Manual de Funciones de una empresa



Manual de Funciones
Denominación del Cargo:
Gerente General
Dependencia:
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Número de Personas en el cargo:
Uno (a)
Dependientes:
Gerente Financiero
Gerente Comercial
Objetivos del Cargo

Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las políticas generales, estrategias y planes.
Buscar Maximizar la rentabilidad del patrimonio neto y la reducción de loscostos.
Revisar, analizar e interpretar los estados financieros y la información gerencial que le será presentada, debiendo optimizar los recursos financieros, humanos, activos fijos y otros bienes de la empresa, para su buena administración.
Funciones
Solicitar y recibir los informes programados y especiales, analizarlos, discutirlos y proponer soluciones.
Crear y participar de los procesosadministrativos que requieran su presencia.
Establecer normas y políticas concernientes a la administración del personal.
Adecuar los sueldos y salarios, de manera que sean internamente equitativos y externamente competitivos.
Aceptar renuncias o aplicar sanciones al personal de acuerdo a las disposiciones de la empresa y la Ley General del Trabajo.
Dar un trato respetuoso y adecuado a todo lepersonal.
Coordinar el trabajo con todas las áreas de la organización, buscando eficiencia en cada sector.
Velar para que exista un buen ambiente de trabajo y respeto entre todos los trabajadores de la empresa
Firmar todos los contratos de trabajo de la empresa
Responsabilidad:

Tiene la responsabilidad del manejo y la conducción de la empresa, por consiguiente es el responsable del resultadode la gestión, además de tener responsabilidad social hacia sus empleados, el ambiente, los clientes y entidades legales
Requisitos del Cargo:

Estudios a nivel licenciatura de las carreras Administración de Empresas, Ingeniero Comercial, Auditor Financiero, Ingeniero Económico o especialista en el rubro con conocimientos generales administrativos.
Tener carácter emprendedor y de líder.Experiencia mínima de 5 años consecutivos de trabajo.




Manual de Funciones
Denominación del Cargo:
Secretaria Ejecutiva
Dependencia:
Gerente General
Número de Personas en el cargo:
Uno (a)
Dependientes:

Objetivos del Cargo
Prestar un servicio con prontitud y eficiencia a la gerencia, en el manejo de las funciones que le han sido asignadas.
Funciones
Preparar cartas y demásdocumentos solicitados por el gerente.
Atender llamadas telefónicas llevando registro de las mismas.
Hacer recuerdo al gerente de las actividades del día.
Organizar la agenda del gerente.
Atender a personas particulares y privadas que soliciten audiencia con el gerente.
Ordenar la documentación que se maneja en la gerencia.
Tomar nota de asuntos relevantes en las reuniones que se realicen.Recibir las correspondencias.

Responsabilidad:
Responde por toda la documentación que maneja y las funciones que le son encomendadas.
Requisitos del Cargo:

Estudios requeridos secretaria ejecutiva a nivel ejecutivo.
Facilidad en redacción de textos.
Facilidad de palabras.
Experiencia mínima de 1 año consecutivo de trabajo.
Ser responsable, organizada y eficiente.




Manual de FuncionesDenominación del Cargo:
Gerente Financiero
Dependencia:
Gerente General
Número de Personas en el cargo:
Uno (a)
Dependientes:
Contador, proveedor de insumos
Objetivos del Cargo
Planificar, analizar y controlar el manejo financiero, realizando una adecuada planificación de los recursos financieros.
Organizar, participar y controlar en el alcance de los objetivos de la empresa, medianteel establecimiento de políticas, tácticas y estrategias.
Presentar los estados financieros a la gerencia de manera oportuna y confiable, para la toma de decisiones.
Funciones
Realizar la planificación y el control financiero de la empresa.
Evaluar periódicamente los estados financieros, los presupuestos y planes de inversión y emitir un informe a la gerencia.
Efectuar análisis de los...