Manual de funciones de una joyeria

INTRODUCCIÓN

Enjoyados de avanzada S.A. es una empresa que va a salir al mercado dedicada a la producción de joyas en filigrana en plata y oro, con materias primas complementarias como cuero, cuerno natural, piedras preciosas y semipreciosas. De ámbito nacional dedicada a la elaboración y comercialización de joyas y artesanías de bajo costo y excelente calidad que busca satisfacer lanecesidades y vacio que hay en el mercado para niños, jóvenes, adultos y gentes de la tercera edad que trabajan y estudian, que requieren un estándar de presentación personal para sus diversas actividades diarias, sin importar el genero, estrato y vocación religiosa.
El presente manual tiene como fin determinar la estructura de la organización, la distribución de funciones y los principiosestratégicos que tiene ENJOYADOS DE AVANZADA S.A. Esta empresa es de tamaño pequeño pero con una visión formal y futurista, por lo tanto, con el presente manual se pretende establecer las diversas áreas, funciones y relación con los diferentes departamentos. Esperemos que este manual cumpla con su principal objetivo para poder llevar una adecuada organización que nos permita trabajar con la mejoreficiencia y eficacia posible.

DESCRIPCION DEL PUESTO
GERENTE GENERAL

1-Misión: Máximo responsable de la prestación eficiente de la producción y ventas de joyas y artesanías buscando la plena satisfacción de los clientes y distribuidores a través de la aplicación de las políticas operativas e institucionales definidas y la administración de los recursos humanos y materiales de su área.2-Identificación y referencias en el puesto de trabajo
*Departamento: Dirección General
*Dependencia directa: Ninguna
*Subordinados: Toda la organización

3-Funciones básicas:
* Diseñar las estrategias que se llevan a cabo en la organización.
* Mantener vínculos con organismos gubernamentales, medios, representantes en joyería.
* Analizar el presupuesto general dela compañía y los desvíos significativos como una herramienta fundamental para la toma de decisiones.
* Representar y defender la posición de la Empresa en Asociaciones Joyeras a las que adhiera la institución.
* Participación en el proceso de definición de políticas generales para la compañía.

4-Responsabilidades y ocupaciones:
*Responsabilidades:
* Suministrar alAdministrador los datos proyectados necesarios para la confección del presupuesto.
* Determinar las necesidades de insumos, materiales preciosos y recursos humanos de asociados y económicos por unidad de negocios a efecto de garantizar el mantenimiento operativo de la empresa.
* Realizar el análisis de la competencia, nuevas metodologías de prestación de servicios y atención de clientes.
*Firmar los cheques en forma conjunta con el Administrador y Contador de acuerdo a los procedimientos definidos por la asamblea general.
*Ocupaciones:
* Asistir a conferencias, banquetes y convenciones donde se requiera la participación de la joyería como institución.
* Firmar todos los documentos relacionados con los procesos de representación de la empresa hacia el exterior dela misma como es con bancos, proveedores y otras entidades con las que se establezcan negocios con joyas.
* Planificar y fomentar reuniones para hacerle seguimiento a la gestión de los diferentes departamentos que conforman la empresa.
* Supervisar las propuestas o iniciativas que reciba de cada uno de los departamentos que hay en la organización.
* Decidir sobre los enganches odespidos de los empleados que laboren en los diferentes departamentos.
* Distribuir los objetivos y metas que competen a cada departamento de la empresa.
* Aprobar, modificar o rechazar las sugerencias y propuestas.
* Exigir el cumplimiento de la normatividad legal vigente, por parte de todos los departamentos involucrados en la conformación de la empresa.

5-Marco de relaciones:...