Manual de funciones

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  • Publicado : 10 de febrero de 2011
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PRESENTACIÓN

La Gobernación del Chocó, presenta el ”Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales”, de los Servidores Públicos de la entidad, el cual se ha adecuado a la estructura actual determinada por los Decretos 1569 del 5 de agosto de 1998, 785 del 17 de marzo de 2005 y 2539 del 22 de julio de 2005, por el cual se establecen las funciones generales paralos diferentes empleos públicos de las entidades del Orden Territorial.

El Manual específico de funciones y requisitos es una herramienta técnica y procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos que conforman la estructura orgánica de la Gobernación del Chocó, este permite identificar y conocer en profundidad sus funciones y lasresponsabilidades intrínsecas que implica la ejecución de cada tarea, según el grado salarial y el Nivel Jerárquico donde se encuentra ubicado, dentro de la estructura orgánica de la Institución.

El Manual Específico de Funciones, Requisitos Mínimos y Competencias Laborales de los Empleados Públicos de Gobernación del Chocó, contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectosorganizacionales necesarios para la mejor ejecución del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal y la correspondencia entre su misión, visión y objetivos corporativos.

Su principal propósito es proporcionar a la Institución elementos que permitan dinamizar el cambio, tendiente al logro de las metas, para ofrecer un servicio personalizado,con calidez y oportunidad.

Con el presente documento se pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano, en su quehacer laboral, para que la organización sea más competitiva.

1. OBJETIVOS DEL MANUAL:

1. Cumplir con los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeñen las personas alservicio de la Gobernación del Chocó y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestación de servicios a los clientes externos y contribuir con el logro de la competitividad.

2. Establecer de manera clara y formal la razón de ser de cada empleo y determinar sus particularesfunciones, responsabilidades y requisitos de educación, capacitación y experiencia laboral.

3. Servir de insumo para la selección de personal en la entidad, específicamente en la elaboración de convocatorias para concursos y en los procesos de reclutamiento en general, así como para los procesos de inducción y reinducción, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluación del desempeño y engeneral, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misión institucional.

2. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL

La estructura del Manual de Funciones es la siguiente:
Su presentación se inicia con el Despacho del Señor Gobernador, en donde se incluyen las Asesorías y la Oficina de Gestión Social que hacen parte de laestructura organizacional de su Despacho y posteriormente siguen las Secretarias de Despacho, donde se encuentra claramente una exposición por divisiones, secciones y técnicos, que manejen correlación directa en la actividad laboral..

Sobre cada Nivel Jerárquico se presenta el propósito principal, se hace la descripción de funciones esenciales, Contribuciones individuales (criterios dedesempeño), Conocimientos básicos o esenciales y en la parte final los requisitos para el desempeño, referentes a educación y experiencia.

3. MARCO DE REFERENCIA DEL MANUAL:
El marco de referencia del manual específico de funciones, requisitos mínimos y competencias laborales, está integrado por los aspectos legales, la misión, visión y los objetivos corporativos de la entidad, las funciones...
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