Manual de funciones

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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES I. IDENTIFICACIÓN NIVEL: EJECUTIVO NATURALEZA DEL EMPLEO: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: JEFE DIVISION EDUCACION A DISTANCIA CÓDIGO: GRADO: NÚMERO DE CARGOS: 1 DEPENDENCIA: DIVISION DE EDUCACION A DISTANCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO: VICERRECTOR ASISTENTE DEESTUDIOS II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar con la Vicerrectoría Asistente de Estudios y la División de Postgrados las actividades de diseño, evaluación y ejecución de programas académicos que se desarrollen en la modalidad abierta y a distancia, promover los programas de educación no formal y propender por el cumplimiento de la misión institucional. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinartodas las actividades relacionadas con el diseño de los programas de estudio en la modalidad de Universidad Abierta y a Distancia, de acuerdo a las políticas previamente señaladas por la Vicerrectoría Asistente de Estudios. 2. Dirigir, supervisar y buscar el mejoramiento de los sistemas de apoyo organizacional y logístico para los diferentes programas de formación en la modalidad abierta y adistancia. 3. Asegurar que los Comités Curriculares de Programas Académicos actúen bajo normas unificadas de desempeño y calidad y sugerir los correctivos cuando sea necesario. 4. Preparar bajo la coordinación del Vicerrector Asistente de Estudios el horario semestral de los programas académicos de la modalidad abierta, atendiendo los requerimientos especiales de los respectivos comités curriculares.5. Proporcionar el apoyo administrativo para el trabajo coordinado curriculares y el uso de los recursos institucionales. de los Comités

6. Asegurar que los procesos de selección y designación de los miembros de los Comités curriculares se den en forma oportuna y adecuada, cumpliendo con el reglamento y procedimiento administrativo. 7. Realizar los actos tendientes a ejecutar las actividadesprogramadas para desarrollar los objetivos fijados en la realización de los programas de estudio en la modalidad de Universidad Abierta y a Distancia.
Documento de Trabajo. Diciembre, 2008. Oficina de Planeación

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8. Atender todo lo relacionado a la elaboración, producción y actualización de los módulos que se utilizan en los distintos programas, con lacolaboración de las instancias respectivas. 9. Coordinar todo lo relativo a las actividades de los tutores, evaluar al finalizar cada período académico el programa desarrollado y elaborar la programación semestral de actividades de la División. 10. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la División, con las recomendaciones del caso, dando cumplimiento a los requerimientos dela Oficina de Planeación. 11. Asesorar al Decano de la Facultad respectiva en la selección de candidatos a Director de Programa Académico para la modalidad a Distancia. 12. Presentar los proyectos de estructura administrativa requerida en cada CREAD ante la Oficina de Planeación, Comité de Coordinación de Educación a Distancia, Comité Administrativo y Consejo Académico. 13. Preparar los proyectosde creación de nuevos CREAD, supervisar su puesta en marcha funcionamiento académico-administrativo y participar en el Comité de Admisiones de Educación a Distancia. 14. Decidir de conformidad con los lineamientos del Consejo Académico y conjuntamente con el Director del Programa Académico respectivo la apertura de los procesos de inscripción y admisión en los CREAD, en armonía con las políticas ycriterios establecidos por la Universidad. 15. Establecer con la Vicerrectoría Asistente de Estudios y la Vicerrectoría Administrativa los mecanismos de gestión, coordinación y control que garanticen la adecuación y operación de las unidades a su cargo. 16. Las demás que le sean asignadas por el jefe y que por su naturaleza tengan relación con las actividades del cargo. IV. COMPETENCIAS SEGÚN...
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