Manual De Funciones

A. DENOMINACION DEL AREA: Alta Gerencia.

B. DENOMINACION DEL CARGO: Socio Gerente.





C. OBJETIVO:

Monitorear a los jefes de cada Sección en sus funciones.
Representar y defender los intereses propios.
Cuidar del mejor manejo económico, financiero, administrativo y comercial de la empresa.





D. RESPONSABILIDAD ANTE:



-Máxima Autoridad.Junta e igualitaria entre ambos socios.

E. AUTORIDAD SOBRE:

-Jefes de cada Área.


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F. FUNCIONES:


1. Aprobar o desaprobar balances presentados al final de cada ejercicio, presentados por el Area Administrativa. Mensual y Anualmente.
2. Fijar los porcentajes de las ganancias a ser distribuidas, y formalizar plazos enlos que se pagara.
3. Definir la distribución de excedentes o enjugamiento de las pérdidas. Anualmente
4. Definir las Políticas Administrativas y Financieras y Comerciales de la Empresa. Anual y semestralmente.


5. Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.

1. Definir los Informes (Económicos, Financieros, Técnicos, Comerciales o Temas Generales) en Datos, Alcance, Tipo,Formato, Frecuencia, Periodicidad etc., que los diferentes Jefes, responsables de cada área, deben presentar para conocimiento, evaluación, seguimiento y toma de decisiones. Mensualmente y en cada caso.


2. Estudiar, analizar y aprobar los Informes de Control presentados por los Jefes de cada área. Tomar acciones preventivas y correctivas de ser necesaria. En cada caso.


3. Estudiar,analizar y aprobar los Planes de Trabajo de cada Área, presentados por los Diferentes Jefes con las metas y resultados previstos. Semestrales.


4. Estudiar, evaluar y aprobar el Presupuesto General Anual de la Empresa de Ingresos, Gastos e Inversión, para el siguiente Ejercicio. Anualmente


5. Representar a la Empresa para suscribir Convenios, Contratos, Compromisos de Pagos de la empresa.En cada caso.


6. Autorizar la contratación de personal de la empresa, revisar los informes de Curriculares, realizar entrevistas. En cada caso.


7. Aprobar la renuncia o despido de los funcionarios. En cada caso.


8. Aprobar Régimen de Autorización de Pagos.


9. Habilitar las líneas de crédito solicitadas, conforme a una escala establecida en la empresa, de acuerdo a lasreferencias comerciales y el Inforcom.


10. Aprobar Organigrama, Manual de Funciones, de Procedimientos, Plan de Cuentas, Manual de Cuentas, y Manual de Políticas Contables. En cada caso.


11. Aprobar Reglamento Interno de Trabajo. En cada caso.


12. Aprobar ventas de bienes en caso que sea necesario.


13. Autorizar aperturas o cancelación de Cuentas Corrientes, Cajas de Ahorro ycualquier otro tipo de inversión financiera.


14. Decidir sobre acciones judiciales de la empresa como actora o demandada.


15. Aprobar y firmar las Actas de Reunión, por la que se darán formalidad y evidencia de todas las autorizaciones y aprobaciones de los Socios Gerentes. Cada reunión dará origen a un Acta de Reunión y en la misma constará los temas agendados de la reunión, lostratamientos, autorizaciones y pendencias. Cada Acta de Reunión será aprobada y firmada al inicio de la siguiente reunión.






















A. DENOMINACION DEL AREA : Alta Gerencia



B. DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria Ejecutiva.





C. OBJETIVO:

• Brindar apoyo a las funciones de los Socios Gerentes.

• Mantener Informado a los Socios Gerentes detodas las actividades que requirieran el conocimiento de los mismos.




D. RESPONSABILIDAD ANTE:
- Socios Gerentes


E. AUTORIDAD SOBRE:
-


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F.FUNCIONES.
1. Manejo de agenda de Los Socios Gerentes.
2. Recepción de llamados dirigidos a los Socios Gerentes.
3. Recepcionar documentos...