Manual de funciones

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MANUAL DE FUNCIONES PARA UN GERENTE

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE
LUGAR: CONCESIONARIO AUTOMOVILÍSTICO
PERSONAS BAJO SU MANDO: 3 Empleados
SUELDO: $ 10.000000
CONTRATO: indefinido
FUNCIONES:

– Es el encargado de manejar y conocer las actividades administrativas, ya
que es el primero en el organigrama.
– Evaluación del estado actual económico dela empresa.
– RESPONSABILIDAD:

• Es elresponsable ante los socios del CONCESIONARIO AUTOMOVILISTICO.
• Dirige guía y maneja la empresa.
• Toma de decisiones en compra y venta de equipos a nivel de topes de los
departamentos.
• Revisión y manejo de las operaciones contables dela empresa.

ACTIVIDADES DIARIAS:
1. Revisión y manejo de las operaciones contables de la empresa
2. Toma de decisiones.
3. Liderazgo y evaluación alrecibir los informes de los departamentos.
4. Contról de documentos.
5. Manejo de información.
6. Saber escuchar.
7. Saber delegar.
8. Diligencia laboral.
REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR:
– Obtener un promedio alto a nivel cultural y general.

– Presentar diplomas de estudios Universitarios en Administración de Empresas, Relaciones Humanas y Manejo Contable. Posgrados en este mismo nivel.
–Capacidad de análisis y síntesis, hablar y manejar el inglés.
– Conocimiento de sus funciones metodológicas y procesos de ejecución
empresarial, supervisión, materiales documentos de contabilidad.

MANUAL DE FUNCIONES PARA UN CONTADOR

NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR

SUELDO CONTADOR: $ 1.100000
JEFE INMEDIATO: Gerente
NÚMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: Uno (2)
FUNCIONES:
Velar por el estrictocumplimiento de las disposiciones establecidas para el

manejo de la contabilidad.
Estar al día en las disposiciones tributarias emanadas por el Gobierno Nacional,
departamental y municipal.
Ejercer estricta vigilancia y cumplimiento en las obligaciones de la empresa de
tipo legal tales como: IVA, Rete fuente, Impuestos, Parafiscales, etc.
Actuar con integridad, honestidad y absoluta reservade la información de la

empresa.
Mantener actualizada la información la cual se ejecutará a las exigencias de la
normatividad en materia fiscal y tributaria.
Estar atento a las entradas y salidas de dinero de la empresa.
Mantener en aviso al gerente sobre el presupuesto que gasta o que necesita
periódicamente la empresa.
Orientar la elaboración de los estados financieros periódicamente yla
presentación de esta información de manera clara y precisa.
REQUISITOS DE EDUCACIÓN: Contador público con tarjeta profesional. (SENA,
Secretaria de Salud, etc.)
REQUISITOS DE EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia en cargos similares
Otros Requisitos: Excelente calidad humana y trato interpersonal.

MANUAL DE FUNCIONES DE UN VIGILANTE

NIVEL: operativo
DENOMINACION: vigilanteSALARIO: 900000
OBJETIVO: vigilar y proteger el patrimonio y recursos de la empresa
FUNCIONES:
# Hacerse presente en su puesto de trabajo, con antelación debida, a los efectos de imponerse de las novedades que haya en el servicio o recibir con relación al mismo, las instalaciones correspondientes.
# Salvo causa debidamente justificada, no abandonar su puesto de vigilancia, aun cuando no hayasido relevado a la finalización de su respectivo turno de servicio, en cuyo caso, y a los efectos de que se adopten al temperamento debido, hará saber esa circunstancia al superior jerárquico que corresponda.
# Poner especial cuidado a los bienes que se someten a su custodia, manteniéndose siempre bien atento a los efectos de evitar robos, hurtos o daños.
# Usar la totalidad de las prendas quecomprendan el uniforme, manteniéndolo limpio y en buen estado de presentación, con absoluta prohibición de usarlo fuera de su lugar de trabajo, debiendo devolverlo en las mismas condiciones a efectos de uso cuando cese su relación con la empresa.
# Cuidar y mantener el buen estado de conservación y funcionamiento del arma que eventualmente se le confié, la cual en ningún caso ni circunstancia...
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