Manual de laserfiche client

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  • Publicado : 10 de diciembre de 2010
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MANUAL DE USO DEL SISTEMA LASERFICHE
El sistema Laserfiche, es una aplicación para la gestoría y/o almacenamiento de diversos tipos de documentos; permite manejar diferentes tipos de información, como lo son imágenes, texto y archivos electrónicos; el almacenamiento se realizara en un repositorio de datos.

Iniciar una sesión en Laserfiche

Para poder acceder a la información almacenada enel repositorio de datos de Laserfiche GPPAN, es necesario abrir la aplicación. Para acceder a Laserfiche Client

1. Dar clic en Inicio.
2. Seleccionar “Todos los programas”, luego la carpeta de Laserfiche.
3. Seleccionar “Laserfiche 8.1 cliente” ó “Laserfiche Client 8.1” para abrir la página de inicio de Laserfiche.

Una vez que se ha ingresado a la pantalla deacceso, se solicitará un usuario y clave para acceder al repositorio de datos. Se deberá ingresar de la siguiente manera:

• Usuario: gppan\usuario
• Clave: contraseña de acceso a correo electrónico ó equipo GPPAN.
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NOTA: En el caso del acceso Web externo, se deberá de ingresar 2 veces las credenciales de acceso, la primera autenticación es de acceso al servidor, mientrasque la segunda es al sistema Laserfiche

CARGA DE ARCHIVOS:

La carga de documentos en el repositorio de datos del GPPAN, puede realizarse de 2 maneras: Importando y usando el programa Snapshot.

Importación de archivos

Cualquier archivo puede ser importado en un repositorio de Laserfiche. Por ejemplo, puede importar las imágenes escaneadas, documentos PDF, documentos de Word, y otrosarchivos electrónicos.

Para importar archivos

1. Abrir la carpeta donde desea almacenar los archivos importados.
2. En el menú Archivo > Importar. Aparecerá en un cuadro de diálogo Importar archivos.
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3. Seleccionar el archivo
4. Hacer clic en el botón Importar.

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5. Asignarle un nombre aldocumento y elegir la plantilla

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6. Llenar la información de los campos de la plantilla correspondientes al documento y dar clic en Aceptar

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Opcional: Si no se desea que aparezca la plantilla de metadatos al momento de importar un archivo electrónico, se deberá seleccionar el menú herramienta, en el apartado Nuevo Documento > General >Mostrar se eliminará la selección “Mostrar siempre el diálogo de metadatos“

Importación de imágenes

Laserfiche puede almacenar cualquier tipo de imagen, pero tiene que ser convertidos a formato TIFF cuando es importado. Los siguientes tipos de formatos de archivo de imagen pueden ser importados como imágenes TIFF:

• TIFF (Grupo III, Grupo IV, sin comprimir, y LZW)
• PCX (PCPaintbrush)
• BMP (mapa de bits de Windows, comprimido y sin comprimir)
• JPEG

Además de estos tipos de archivos, puede especificar otros formatos de archivo de imagen visible en Laserfiche.

Para importar imágenes en Laserfiche

1. En el explorador de carpetas, seleccione la carpeta de Laserfiche donde desea almacenar las imágenes.
2. Se selecciona el menú Archivo >Importar.
3. Seleccionar los archivos de imagen (*. tiff, *. pcx, *. bmp, *. jpg) en tipo de archivo. Si se desea importar un formato de imagen diferente, seleccione “Todos los archivos (*.*)”.
4. Ir a la carpeta que contiene las imágenes desea y seleccione las imágenes que se desean importar.

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5. Dar clic en Importar. En el cuadro de diálogo, introduzca laspropiedades básicas del documento, como nombre, ubicación, volumen, etiquetas y datos de campo. Haga clic en Aceptar para crear un documento de Laserfiche e importar el archivo (s).

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Opcional: Si se selecciona herramientas > opciones > Nuevos documentos > parámetros > se puede tomar dos decisiones (a) hacer cada archivo en un documento separado y (b) combinar...
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