Manual de ms word

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INTRODUCCIÓN

¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirlaen un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

1. ¿Cómo empezar a trabajar con PowerPoint?

Si es la primera vez que se trabaja con PowerPoint se debe localizar el icono del programa y hacer doble clic sobre el mismo.

[pic]Una vez abierto el programa, aparecerá esta ventana que ofrece dos opciones fundamentales: Crear una nueva presentación o Abrir una presentación existente. Sise elige esta última opción aparecerá entonces el cuadro de diálogo Abrir, donde se deberá especificar la localización y el nombre del archivo con el que se desea trabajar.

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También se puede llegar al mismo cuadro de diálogo, una vez abierto el programa, acudiendo al menú - Archivo y la opción Abrir.

Si lo que se quiere es crear un documento nuevo, entonces se presentan tresposibilidades diferentes:

[pic]El asistente para autocontenido: es una ayuda para realizar las presentaciones, ofrece sugerencias sobre el contenido que se puede dar a una presentación; que contenga texto, una imagen...

[pic] La plantilla: sirve para establecer el diseño general de la presentación. - La presentación en blanco: sirve para utilizar la presentación que tiene el programa por defecto.Se elige la opción presentación en blanco y se pulsa el botón Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Diapositiva nueva con los diferentes diseños que se pueden utilizar, según se vaya a crear una diapositiva con texto, imágenes, tablas, etc...

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Se selecciona el diseño que más convenga y se pulsa Aceptar. Automáticamente se creará un nuevo documento con una diapositiva, donde se podráempezar a trabajar.

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1. Apariencia y herramientas

Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. El aspecto de PowerPoint es el siguiente:

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3.1. La barra de menús

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Presenta el título de cada menú que se puede desplegar para elegir las distintas opciones que ofrece cada uno. Utilizando el menú sepuede acceder a todas las herramientas del programa.

3.2. La barra de herramientas estándar

Esta barra permite acceder de forma cómoda a las herramientas que se utilizan con más frecuencia. Colocando el ratón sobre cada uno de los botones, aparece un pequeño texto que indica su función.

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3.3. La barra de herramientas de formato

Incluye las herramientas más comunes para darformato al texto de las presentaciones.

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OBSERVA: observa la siguiente grafica y podrás reconocer las opciones que nos brinda esta espectacular ventana y mejorarlo el trabajo.

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3.4. La barra de efectos de animación

Esta barra de efectos se consigue visualizar al pulsar el botón de Efectos de Animación

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3.5. La barra de herramientas de dibujo

Contiene lasherramientas más habituales para elaborar dibujos en las presentaciones

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3.6 La barra de estado

Es la que aparece en la parte inferior de la pantalla e indica qué diapositiva está seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseño.

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3.7. La barra de tareas comunes

Esta barra aparece tras pulsar Ver, y luego, eligiendo la Barra de Herramientas, se selecciona las Tareascomunes. Una vez que aparece este cuadro, se puede arrastrar con el ratón pulsado hasta que se integre en las barras de herramientas superiores.

La utilidad de esta barra es la accesibilidad a las funciones que contiene y que son:

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3.8. La barra de desplazamiento

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3.9. El área de trabajo de la diapositiva

Es el espacio del que dispone la diapositiva o transparencia para...
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