Manual de organizacion - biblioteca

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BIBLIOTECA “Jorge Luis Borges”
E.S.B. Nº

“MANUAL DE ORGANIZACIÓN”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN PARA LA BIBLIOTECA
“Jorge Luis Borges”
E.S.B. Nº

El presente Manual de Organización ha sido realizado por alumnas practicantes CINTIA TARABORELLI Y MARÍA MILLÁN (perteneciente a la carrera de Bibliotecario Escolar, Departamento de Documentación de laFacultad de Humanidades, de la Universidad Nacional de Mar del Plata), durante el inicio de la práctica propiamente dicha, en el mes de junio de ....

CONTENIDOS

Página
I. INTRODUCCIÓN........................................................................ 2
II. MANUAL DE FUNCIONES......................................................... 4
III. MANUAL DEPROCEDIMIENTOS.............................................. 5
A. INVENTARIADO....................................................................... 5

B. SELLADO................................................................................ 5

C. CATALOGACIÓN..................................................................... 6
D. CLASIFICACIÓN...................................................................... 6
E.ROTULADO............................................................................. 7
F. PREPARACIÓN DEL MATERIAL PARA EL PRÉSTAMO............. 7
G. INSCRIPCIÓN DE SOCIOS........................................................ 8
H. SUGERENCIAS PARA LA SELECCIÓN, DESCARTE Y
ADQUISICIÓN DE MATERIAL............................................... 8
IV.ANEXOS................................................................................. 10

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I. INTRODUCCION.
La biblioteca escolar tiene como función, además de fomentar la lectura y la formación de usuarios, apoyar el desarrollo curricular, promover el desarrollo comunitario desde laformación, la información, la recreación y la creación.
Los manuales tienen por objeto decirle a cada bibliotecario, por escrito, lo que se espera de él, en materia de funciones, tareas, responsabilidad, autoridad, comunicaciones e interrelaciones dentro y fuera de la organización.
El manual de funciones contiene las funciones del bibliotecario y menciona los pasos más importantespara que el encargado de la biblioteca las lleve a cabo y así contribuir al mantenimiento de la biblioteca.
El manual de procedimientos indica al bibliotecario los pasos a seguir en procesamiento del material y así poder continuar en la realización de algo que exige determinado origen.
La organización formal es una de las partes del sistema. La comunicación es uno de los procesos queunen las partes. Los manuales son partes de ese proceso ligante.
Los manuales se distribuyen completos entre todos los bibliotecarios, sirviendo a la comunidad, entre todos y cada uno de ellos. Éstos, mediante los manuales, están en conocimiento de los contenidos y finalidades de todas las funciones de la organización, por lo cual la necesidad de éstos se hace evidente cuando en laorganización existen muchos jefes. El documento escrito obliga a un revisión periódica y es, además, un buen método para pensar y mejorar la operatoria, a repensar si todas o cada una de las cosas que se están haciendo, deben hacerse de esa manera o mejorarse.
Cuando se produce un conflicto, cuando que debía realizarse no se ha ejecutado, se recurre al manual para analizar sus especificaciones. Esdecir, que es un elemento útil para casos de crisis, para situaciones conflictivas, para dirimir problemas de responsabilidad, autoridad, superposición de funciones. Asimismo, provee información para todas las prácticas de la organización, asegura la continuidad, establece un estándar de trabajo, provee un elemento de base para la revisión del sistema en forma periódica, ordenada y permanente....
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