Manual De Organizacion

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

“MATERIALES Y TRITURADOS TIZIMÍN S.A. DE C.V.”
CONSTRURAMA
Noviembre 2011



INDICE

0.- Introducción 4
I.- Antecedentes Históricos 5
II.- Datos de la Empresa 6
III.- Marco Jurídico – Administrativo 8
IV.- Objetivos de la empresa 9
V.- Organigrama 10
VI.- DESCRIPCIÓN DE DEPARTAMENTOS 11
 DESCRIPCION DEL LA GERENCIA GENERAL 11
 DESCRIPCIÓNDEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 12
 DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA 13
 DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 14
 DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 15
VII.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 17
DEL DEPARTAMENTO DE GERENCIA GENERAL 17
NOMBRE DEL PUESTO: Gerente General 17
DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 19
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Recursos Humanos.19
DEL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA 21
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Logística 21
DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 23
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Compras 23
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Ventas 25
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Finanzas 27
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Contabilidad 29
DEL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN 31
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Almacén 31
VIII.- ORGANIZACIÓN 33
IX.-DIAGRAMAS DE FLUJO 35
DIAGRAMA DE FLUJO DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 35
DIAGRAMA DE FLUJO DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN 36

0.- Introducción

El presente manual está elaborado con la finalidad de que la empresa cuente con un documento, con el que pueda dar a conocer al personal y al público en general la estructura de esta empresa, en cuanto a la organización, funcionamiento de cada unode los departamentos que conforma la empresa de Materiales y Triturados Tizimín.
Es importante contar con información del lugar de trabajo para que las personas que en ella trabajen conozcan con exactitud cuáles son las son las funciones que deben desempeñar como colaboradores de esta empresa.
En este documento encontraras la historia de la empresa, el organigrama, los objetivos y las funcionesde los departamentos y las descripciones de los puestos más importantes de la empresa.
Consideramos que este manual debe ser examinado periódicamente para poder detectar los errores que lleguen a surgir, esto con el propósito de corregirlo e ir agregándole nuevas formas de administrar la empresa.

I.- Antecedentes Históricos

Fue fundada en octubre de 1972 por los hermanos Jorge y EfraínVales Morales adquiriendo una fábrica que era de la propiedad de la familia Vergara denominándola “Materiales y Triturados Tizimín”. Esta empresa tenía como base la producción de blocks, bovedillas, mosaicos y la trituración de piedras.
A inicio del año 2001 abrieron una sucursal denominada “sucursal unidad” y en ese mismo año surgió una idea del grupo Cemex de tener una denominación común a nivelnacional que sería “CONSTRURAMA”.
En el año 2005 abren una nueva sucursal en Kantunilkin, Quintana Roo. En la actualidad la empresa sigue creciendo con la adquisición de nuevas plantas, terrenos y proyectos a futuro para seguir compitiendo y ser mejores cada día.

II.- Datos de la Empresa

Misión
Ser una empresa diversificada, comprometida con el desarrollo de la zona oriente del estado deYucatán, en la fabricación, venta y distribución de materiales para la construcción de la calidad.

Visión
Trascender en el área de influencia por la atención, calidad, responsabilidad, servicio y precio de sus productos; con el crecimiento continuo aun fuera de Yucatán.

Valores
*
* Honestidad
* Servicio
* Calidad
* Atención
* Respeto
* Disciplina
* Honradez* Integridad
* Igualdad
* Justicia
* Liderazgo
* Transparencia

Políticas
* Usar el uniforme de trabajo de manera correcta.
* Cuidar mucho la higiene en el área de trabajo.
* En el caso de faltar a la trabajo, la única justificación es un certificado médico.
* Todo empleado recibirá descanso un día a la semana.
* Todos los empleados de la empresa...