Manual De Organizacion

I. QUE ES EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

▪ El manual de organización y funciones es el documento soporte de la organización.

▪ En él se definen los objetivos organizacionales y la estructura orgánica.

▪ Establece los límites de autoridad de cada responsable de unidad organizativa.

▪ Determina el mecanismo de coordinación entre las áreas.

▪ Fija laestructura de cargos y su nomenclatura.

▪ Determina las funciones de cada unidad organizativa y las funciones de cada cargo.

▪ Define las características y requisitos que deben tener los ocupantes de los cargos.

DEFINICIÒN

El manual de organización y funciones es el documento administrativo que define la división del trabajo en la organización, estableciendo los límites de autoridady responsabilidad, determinando las funciones de áreas y cargos, los mecanismos de coordinación funcional y creando el ambiente organizacional adecuado para que el trabajo de los recursos humanos se desarrolle eficaz y eficientemente en pos de los objetivos de la organización.

II. USO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

❖ Para toda la organización es un medio diseminador de lasdecisiones de la administración concernientes a la organización de los recursos humanos, a la definición de la estructura orgánica y a la estructura de cargos.

❖ Para los altos directivos de la organización, es un monitor informacional que muestra en cualquier momento, con detalle, las obligaciones y deberes de cada unidad organizativa y las obligaciones, deberes y características de cadapuesto.

❖ Para los administradores de áreas, les muestra su ámbito organizativo, las funciones de sus unidades adscritas y las tareas asignadas a cada puesto de trabajo.

❖ Para los responsables de unidades organizativos les facilita el seguimiento de las tareas asignadas a su unidad y a cada puesto subordinado y es una herramienta que le permite exigir al trabajador el cumplimiento detodas sus obligaciones descritas en la ficha de cargo.

❖ La ficha de cargo le permite al trabajador conocer mejor y con mayor facilidad el alcance y limites de sus obligaciones y deberes.

❖ Para orientar a los funcionarios encargados del reclutamiento y selección de personal, en la búsqueda del hombre adecuado para el puesto adecuado.

❖ Para ayudar a los encargados de programasde adiestramiento que preparen el plan en función de las exigencias del cargo.

❖ La ingeniería de seguridad industrial usa las fichas de cargo para localizar las fuentes potenciales de peligros ocupacionales.

❖ Las fichas de cargo sirve de base para desarrollar programas de valuación de puestos

❖ Sirve de base para definir escalafones y rutas posibles de ascensos.

❖ Através de los límites de autoridad se observan las fuentes de poder y las áreas donde se debe fortalecer el control interno.

❖ El hecho de que todos los trabajadores conozcan por escrito sus obligaciones y deberes, favorece las buenas relaciones laborales.



























































III. PROGRAMADE ELABORACIÓN DEL MANUAL

















































EL PROGRAMA DE ELABORACIÓN DEL MANUAL SE REDEFINE ASÍ


ESTRUCTURA ORGANICA
ESTRUCTURA DE CARGOS
BASE TECNICA AUTORIZACION Y DIVULGACION DEL PROGRAMA




DETERMINACION DEL CONTENIDO
DISEÑO DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIONDEFINICION DE LA FICHA DE CARGO




CAPTACION DE LA INFORMACION
DESARROLLO PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
DESARROLLO TECNICO
CONFECCION

EXPOSICION
IMPLANTACION AJUSTES
IMPLANTACION


PROGRAMADA
ACTUALIZACION OCASIONAL
















IV. BASE TÈCNICA PARA EL DISEÑO DEL MANUAL

La base técnica que...