Manual De Organización

GERENCIA DE CONTABILIDAD

Objetivo:

Generar, Analizar la Información Contable y Financiera que la empresa requiera para la toma de decisiones.

Funciones:

• Planificar, coordinar, distribuir las actividades y documentación contable, con fin de garantizar la efectividad y eficiencia en la ejecución de las tareas. El registro de estas transacciones se realiza en función de los momentoscontables vigentes.

• Controlar el registro de las operaciones de las cuentas del tesoro, bienes, derechos y obligaciones que conforman la Hacienda Municipal tales como: ingresos, egresos de fondos ordinarios, extraordinarios, retenciones, devoluciones de los depósitos a terceras personas, fondos especiales con destinación específica, registro y análisis de los fondos asignados en calidad deavances, y anticipos a contratistas.

• Controlar las operaciones relativas a los activos fijos, registro y seguimiento a las responsabilidades fiscales, reservas de previsión reflejado en el estado financiero

• Aprobación la documentación que soporta los registros de cada período contable, a fin de determinar errores en transacciones, y solicita posteriormente los ajustes, reversos o lasreclasificaciones, según los casos determinados.

• Verificar que las operaciones registradas en el sistema contable, cumplan los requisitos indicados en la LISR y demás títulos legales.










JEFE DE COSTOS

Objetivo:

Determinar y Controlar la estructura de costos, dar seguimiento al cumplimiento de la generalización de materias primas de insumos directos e indirectos (costos ygastos totales), con base en políticas y procedimientos generales, a fin de realizar correcciones a las variaciones de costos reales contra presupuesto. Asesorar, administrar, ofrecer información detallada para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa.

Funciones:

• Tener un control en la producción total de la empresa en cuanto a lo que se va a gastar en materiaprima, mano de obra, cargos indirectos (costos y gastos totales).
• Elaborar bases económicas para elaboración de presupuestos.
• Proponer objetivos financieros.
• Elaborar análisis de resultados y costeos.
• Obtener resultados económicos de las líneas de negocio y demás procesos relacionados con presupuestos y producción.
• Dar seguimiento a los planes financieros de costos y presupuestosapoyados en tecnología de información.
• Dar seguimiento y evaluación de resultados para detectar tendencias, irregularidades y establecer propuestas de indicadores financieros y no financieros orientadas a mejorar el control.
• Consolidar información y elaborar reportes mensuales de lo presupuestado vs. lo real.
• Asesorar a los Jefes de área en la aplicación de los sistemas de costos ypresupuestos.











OBJETIVO DE JEFE DE INGRESOS Y EGRESOS


Velar por el cumplimiento de las actividades y procesos que garanticen la recepción y el control de los Ingresos y Egresos de la empresa y de su adecuada y correcta distribución, coordinando y supervisando la ejecución de los planes y programas de la unidad a su cargo así como:

• Planeación de sistema de trabajo.
•Recolección de reporte financiero.
• Elaboración de reparto general para la dirección.

FUNCIONES DE JEFE DE INGRESOS Y EGRESOS

• Dirige, coordina y supervisa las actividades realizadas por las secciones y/o unidades a su cargo.

• Dirige el proceso de ingreso y egresos de acuerdo a las políticas financieras.

• Elabora cuadros estadísticos de gastos de presupuesto de los periodos.

•Analiza y realiza los cuadros demostrativos de los ingresos y egresos.

• Coordina el proceso de apertura de cartas de crédito y el trámite de su cancelación a proveedores del exterior, a través de los bancos.

• Mantiene informado al Jefe de Contabilidad de cualquier irregularidad detectada en el movimiento contable y/o financiero del departamento a su cargo.

• Conforma las órdenes de...