Manual de Plataforma de Marcajes

Vacaciones / Solicitud
Modulo que permite solicitar, consultar y autorizar las boletas de vacaciones.

Para solicitar vacaciones es necesario que tenga en cuenta las siguientes indicaciones.
1. No es posible solicitar vacaciones con fechas anteriores a la fecha actual.
2. Solicitar vacaciones no es indicativo que ya puede gozar de vacaciones, para ello deben de
ser autorizadas por el jefeinmediato.
3. Es necesario firmar la boleta de vacaciones que genera la plataforma para validar el
proceso.

Diseño del Módulo
Se debe de ingresar al módulo de la plataforma, para ello cuenta con 2 opciones.
Opción 1:
Ingresar mediante el menú Departamentos > Recursos Humanos > Solicitar >
Vacaciones.
Opción 2:
Ingresar al módulo mediante la opción de búsqueda, ubicada en la parte superior
derecha,escribiendo una de las siguientes palabra: Solicitar y Vacaciones.
Se mostrara la pantalla para el ingreso de vacaciones, la cual cuenta con las siguientes
características (Dependiendo de los accesos que se hayan concedidos).

Pantalla del módulo de vacaciones

01. Menú: Opciones de solicitar vacaciones y visualizar historial de las solicitudes
realizadas.
02. Administración: La opción deautorizaciones permite autorizar o denegar las solicitudes
realizadas al igual que validar permiten ver los datos generales de las solicitudes.
03. Información: Permite visualizar la información sobre la utilización del módulo.
04. Días de vacaciones con los que cuenta.
05. Información básica del colaborador.
06. * Únicamente para los colaboradores que puedan seleccionar múltiples colaboradores.
07. Permiteindicar si se desea gozar un rango de días de vacaciones o medio día.
08. Indicar el día en que se inicia el goce de vacaciones.
09. Indicar la fecha de finalización de goce de vacaciones.
10. Indicar una breve descripción del goce de vacaciones.
11. * Únicamente si se le solicita indicar un colaborador que cubra su puesto, deberá de
indicar el código del colaborador.
12. Al finalizar el ingreso deinformación se procederá con la solicitud.

Pasos para Solicitar Vacaciones
1. Ingresar al módulo de vacaciones.
2. Seleccionar el colaborador que solicita vacaciones (por defecto se encuentra
seleccionado el colaborador que inicio sesión).
2.1. Únicamente podrá cambiar de colaborador si cuenta con el permiso para
selección de múltiples colaboradores.
3. Seleccione la opción a utilizar (DíaCompleto o Medio Día)
4. Ingrese los datos solicitados.
4.1. Día Completo solicita la siguiente información:
4.1.1. Inicio de vacaciones: Primer día de vacaciones en el cual el colaborador
ya no se presentara a laborar.
4.1.2. Final de vacaciones: Último día en que se gozara vacaciones, el día hábil
siguiente el colaborador se presentara a sus labores.
4.1.3. Días estimados: Únicamente mostrarainformación si se ingresan ambas
fechas, y cumplen con los requisitos siguientes:
4.1.3.1. La fecha de inicio no puede ser inferior a la fecha actual.
4.1.3.2. La fecha de inicio y final de vacaciones debe ser un día hábil.
4.1.3.3. La fecha de inicio y final de vacaciones no puede ser un día de
asueto.
4.1.3.4. La fecha final de vacaciones no puede ser inferior a la fecha de
inicio.
NOTA: Es posiblesolicitar días que excedan del total de vacaciones
disponible.
4.1.4. Descripción: Este campo no es obligatorio, sin embargo, proporcionara a
la persona encargada una mejor referencia de su solicitud.
4.2 Medio Día solicita la siguiente información:
4.2.1. Fecha de vacaciones: Día en que se gozara a cuenta de vacaciones,
mostrara las horas disponibles a solicitar.

4.2.2. Hora Inicio: Hora en quese desea iniciar la ausencia laboral.
4.2.3. Hora Final: Hora en que culmina la ausencia laboral.
4.2.4. Indicador de horas solicitadas únicamente mostrara información si
cumple con los siguientes requisitos.
4.2.4.1. Selección del día de vacaciones.
4.2.4.2. La hora final no puede ser inferior a la hora inicial de
vacaciones.
NOTA: Es posible solicitar horas adicionales a las horas estimadas....