Manual de politicas

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Se considera de gran importancia el saber realizar una manual de políticas, pero sobre todo el aplicarlo y utilizarlo, pues de cierta forma ahorra trabajo a los administradores, y hace que la empresa cuente con una mayor y mejor estructura.

Definición de Política:

Manera de alcanzar objetivos bajo procedimiento establecido y conocido por los agentes componentes de la organización. "Es unplan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones específicas.

Definición de Manual de Políticas:

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritasestablecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.

Objetivo del Manual de Políticas:

o Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.

o Precisar expresiones generales para llevar acabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.

o Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.

o Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.

o Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.

o Servir de base parauna constante y efectiva revisión administrativa.

Importancia de Manual de Políticas:

Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar como puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.También ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.

Ventajas de los manuales de Políticas:

? Las políticas escritas requieren que los administradores piensen a través de sus cursos de acción y predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas circunstancias.

? Se proporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y solamente losasuntos poco usuales requieren la atención de altos directivos.

? Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar libremente.

? Las políticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los empleados.

? Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.

? El manual depolíticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos empleados.

Tipos de Manuales de Políticas:

? Manuales Generales de Políticas:

Abarcan todo el organismo social, incluye como elemento primario todas aquellas disposiciones generales como tipo fijo, las cuales en forma unilateral las establece cada área a efectos de sus propiasresponsabilidades y autoridad funcional.

? Manuales específicos de Políticas:

Se ocupan de una funciona operacional, un departamento o sección en particular.

Contenido del Manual de Políticas:

Un manual no debe contener más que los apartados estrictamente necesarios para alcanzar los objetivos del manual previstos y mantener los controles indispensables.

1. Índice

2.Introducción

Objetivos

Alcance

Como usar el manual

Revisiones y recomendaciones

3. Organigrama

4. Declaraciones de Políticas

? Índice :El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir es un esquema al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto como referencia.

* Introducción :Este apartado debe incluir una breve...
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