Manual de power point 07

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  • Publicado : 12 de diciembre de 2010
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PowerPoint es la herramienta para crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle.
PARA ABRIR POWER POINT EXISTEN 2 FORMAS:

1.-Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio sedespliega un menú; donde aparecerá un icono con el nombre de Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él se arrancará el programa.

2- Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

PANTALLA PRINCIPAL DE MICROSOFT POWER POINT

BARRA DE TITULO
ICONOS DE ACCESO RAPIDO
MINIMIZAR, MAXIMIZAR Y CERRAR

BARRA DE MENUS
MENU DESPLEGABLE

AREA DE TRABAJO
BARRA DEHERRAMIENTAS
VISUALIZACION DE DIAPOSITIVAS
NOTAS
BARRA DE ESTADO
VISTAS Y ZOOM

Esta es la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Las diapositivas son hojas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.
LA BARRA DE TÍTULO: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamosuna presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de acceso rápido:
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse para añadir todos losbotones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.


TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS:

Insertar una diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade lanueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir diapositivas de dos maneras:

1.- Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
2.-O utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Copiar una diapositiva: Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será másfácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:

1.- Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón.
2.- Si prefieres utilizar el menúcontextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona delmenú contextual la opción Pegar.
3.-Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).

Duplicar una diapositiva: Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras quecon copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
1.- Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
2.-O utilizanda la combinación de...
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