Manual de procedimientos fonac

Normatividad
SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA SUBDIRECCION GENERAL DE FINANZAS - 25/04/1994 TOMO II 10.3 TESORERIA GENERAL. 10.3.2 JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS FINANCIEROS. 10.3.2.12 APORTACIONES Y RETIROS DE FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE Aportaciones y retiros de fondo de ahorro capitalizable

Folio: 21227
OBJETIVO: EFECTUAR EL PAGO OPORTUNO DE LASAPORTACIONES AL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE DE LOS TRABAJADORES Y DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON EL CONVENIO ESTABLECIDO, ASI COMO DEL SEGURO DE VIDA Y DEVOLUCION DE APORTACIONES EN CASO DE BAJAS A DICHO FONDO, POR FALLECIMIENTO O INVALIDEZ TOTAL PERMANENTE. POLITICAS DE OPERACION: EL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y OPERACION FINANCIERA: EFECTUARA EN LA INSTITUCION BANCARIA EL DEPOSITO DE APORTACIONESQUINCENALES, EL SIGUIENTE DIA HABIL POSTERIOR AL TERMINO DE CADA QUINCENA. DETERMINARA EL IMPORTE DE DEVOLUCION DE APORTACIONES CON BASE EN LA INFORMACION DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS, EN CASO DE BAJA. SERA RESPONSABLE DE ENVIA A LA INSTITUCION BANCARIA Y A LA ASEGURADORA HIDALGO LOS FORMATOS DE DEVOLUCION DE APORTACIONES Y APORTACIONES Y PAGO DE SEGURO DE VIDA RESPECTIVAMENTE, CON LOSANTECEDENTES RESPECTIVOS.

INFORMARA A LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS SOBRE LOS CHEQUES QUE SE ENCUENTRAN EN VENTANILLA PARA QUE A TRAVES DE ESTA SE INFORME A LOS BENEFICIARIOS. CICLOS ANTERIORES: LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS: SERA RESPONSABLE DE DETERMINAR SI PROCEDE O NO LA SOLICITUD DE PAGO DE LIQUIDACION, POR PARTE DEL BENEFICIARIO O TRABAJADOR. SOLICITARA A LA SUBDIRECCION DEPRESUPUESTO, LA ELABORACION DE CUENTA POR PAGAR PARA EL PAGO DE LIQUIDACION DEL FONAC. A SUBDIRECCION DE PRESUPUESTO: IDENTIFICARA LA NATURALEZA DEL PAGO EN CADA CUENTA POR PAGAR QUE ELABORE. DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y OPERACION FINANCIERA: - MANEJARA LOS RECURSOS QUE POR ESTE CONCEPTO SE DETERMINEN A TRAVES DE LA CUENTA DE CHEQUES NUMERO 539732-4 Y EL CONTRATO DE INVERSION NUMERO 24291 7, ESTABLECIDOSEN MULTIBANCO COMERMEX, S.A. GENERALES: LA VIGENCIA PARA LA RECLAMACION DEL PAGO DE LA LIQUIDACION DEL FONAC, EN EL PRIMER CICLO, SERA DE 2 AÑOS Y A PARTIR DEL SEGUNDO SERA DE UN AÑO; UNA VEZ TRANSCURRIDO ESTE TIEMPO, LOS RECURSOS EXISTENTES SE CAPITALIZARAN A FAVOR DEL PROPIO FONDO. PROCEDIMIENTO: APORTACION INICIAL: RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS. 1. ELABORA Y ENVIA OFICIO A LASUBDIRECCION DE PRESUPUESTO CON COPIA A LA TESORERIA GENERAL DONDE INFORMA EL NUMERO DE TRABAJADORES QUE SE ENCUENTRA INSCRITOS EN EL FONDO DE AHORRO CAPITALIZABLE AL INICIO DE CADA CICLO, CON EL FIN DE SOLICITAR LA CUENTA POR PAGAR POR $ 100.00 DE APORTACION INICIAL POR TRABAJADOR. RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE PRESUPUESTO.

2. RECIBE OFICIO Y ELABORA CUENTA POR PAGAR. 3. ENVIA CUENTA POR PAGARAL DEPARTAMENTO DE CAJA DE LA TESORERIA GENERAL PASA A LA ACTIVIDAD 6. RESPONSABLE: TESORERIA GENERAL. 4. RECIBE COPIA DEL OFICIO DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Y TURNA A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS FINANCIEROS. RESPONSABLE: JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS FINANCIEROS. 5. RECIBE OFICIO Y TURNA AL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y OPERACION FINANCIERA PASA A LA ACTIVIDAD 11.RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE CAJA. 6. RECIBE DE LA SUBDIRECCION DE PRESUPUESTO VENTA POR PAGAR. 7. CLASIFICA Y ELABORA CHEQUES CORRESPONDIENTES. 8. ENVIA AL DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y OPERACION FINANCIERA. PASA A LA ACTIVIDAD 10. RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y OPERACION FINANCIERA. 9. RECIBE DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS FINANCIEROS COPIA DEL OFICIO DE LA SUBDIRECCION DE RECURSOSHUMANOS Y ARCHIVA TEMPORALMENTE. 10. RECIBE DEL DEPARTAMENTO DE CAJA CHEQUE Y VENTA POR PAGAR Y VERIFICA CONTRA COPIA, ARCHIVANDO ESTA. 11. SEPARA CHEQUE Y FIRMA CUENTA POR PAGAR ENVIANDO ESTA AL DEPARTAMENTO DE CAJA PARA TRAMITE RESPECTIVO. 12. ELABORA OFICIO INFORMANDO EL NUMERO DE TRABAJADORES QUE INICIAN EL CICLO DE FONAC Y EL DEPOSITO RESPECTIVO POR LA APORTACION INICIAL ASIMISMO, ELABORA...