Manual de procedimientos

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  • Publicado : 27 de septiembre de 2010
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Manual de procedimientos u operaciones:
Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidadadministrativa.
 El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
 Suelen contener información y ejemplos de formularios,autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
 En el seencuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno ysu vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

Diferencia entre enciclopedia, diccionario y manual de procedimientos:

Undiccionario es una obra de consulta de palabras y/o términos que se encuentran ordenados alfabéticamente. De dichas palabras o términos se proporciona su significado, etimología, ortografía y, en elcaso de ciertas lenguas fija su pronunciación y separación silábica.

Una enciclopedia es un texto que busca compendiar el conocimiento humano. La enciclopedia reúne y divulga datos especializados odispersos que no podrían ser hallados con facilidad y que presentan un importante servicio a la cultura moderna.

El Manual de Operaciones contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarselas actividades de cada empresa. Ha de ser un documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige4 procedimientos obligatorios como son Tratamiento de No Conformidades, Auditoría Interna, Sistema de Mejora y Control de la documentación.

Diferencia: el diccionario, la enciclopedia y el...
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