MANUAL DE PUESTOS

*DESCRIPCION DEL PUESTO
Nombre del puesto
Asistente de Gerencia
Número de plazas existentes
Una
Clave
001
Ubicación (física y Administrativa)
Oficina de Gerencia
Tipo de contrataciónPlanilla
Ámbito de Operación Coordinar, archivo, Correspondencia, Confidencialidad, Asistencia a Gerencia
Jefe inmediato Gerente
Subordinados directos ninguno
Dependencia Funcional Ejecutivos* RELACIONES DE AUTORIDAD

*PROPOSITOS DEL PUESTO
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en laorganización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los Procedimientosestablecidos en la entidad.



*FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL QUE CONFORMA LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
- VIGILAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOSCRITERIOS EMITIDOS POR EL GERENTE QUE PERMITAN LA COORDINACION CON EL RESTO DE LA ORGANIZACION.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS,FINANCIEROS Y MATERIALES ASIGNADOS. .
- LLEVAR UN REGISTRO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES RELEVANTES DE LA GERENCIA POR CADA UNA DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN.
- SUPERVISAR EL PAGO DENOMINA, EL BUEN USO DE LA INFORMACION QUE SE DERIVE DE ELLA Y SU ENTREGA OPORTUNA A LA GERENCIA
- APOYAR A LOS DEPARTAMENTOS

*FUNCIONES ESPECÍFICAS
-TRNASCRIBIR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOSCON LA EMPRESA
-MANTENER EN ORDEN LA OFICINA
-RECIBIR, RADACTAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO POR PARTE DELDESTINATARIO
-ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS Y AL PUBLICO O FUNCIONARIOS

*RESPONSABILIDAD
-CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PAPELERIA PARA LA OFICINA
-MANTENER EL ARCHIVO EN ORDEN
-TOTAL DISCRESION...
tracking img