*DESCRIPCION DEL PUESTO
Nombre del puesto
Asistente de Gerencia
Número de plazas existentes
Una
Clave
001
Ubicación (física y Administrativa)
Oficina de Gerencia
Tipo de contratación
Planilla
Ámbito de Operación Coordinar, archivo, Correspondencia, Confidencialidad, Asistencia a Gerencia
Jefe inmediato Gerente
Subordinados directos ninguno
Dependencia Funcional Ejecutivos

* RELACIONES DE AUTORIDAD

*PROPOSITOS DEL PUESTO
Organizar y velar por el correcto funcionamiento de la dependencia, en cuanto a los servicios que en ella se brinden, especialmente en la organización de archivos, atención al público, transcripciones y dotación de papelería y útiles para la oficina y ejecutar las actividades que le correspondan para el cumplimiento de los Procedimientos establecidos en la entidad.



*FUNCIONES GENERALES
COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL QUE CONFORMA LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA.
- VIGILAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DE LOSCRITERIOS EMITIDOS POR EL GERENTE QUE PERMITAN LA COORDINACION CON EL RESTO DE LA ORGANIZACION.
- ESTABLECER LOS MECANISMOS DE COORDINACION QUE PERMITAN LA ADECUADA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES ASIGNADOS. .
- LLEVAR UN REGISTRO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS Y ACTIVIDADES RELEVANTES DE LA GERENCIA POR CADA UNA DE LAS AREAS QUE LA INTEGRAN.
- SUPERVISAR EL PAGO DE NOMINA, EL BUEN USO DE LA INFORMACION QUE SE DERIVE DE ELLA Y SU ENTREGA OPORTUNA A LA GERENCIA
- APOYAR A LOS DEPARTAMENTOS

*FUNCIONES ESPECÍFICAS
-TRNASCRIBIR LOS DIFERENTES DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA EMPRESA
-MANTENER EN ORDEN LA OFICINA
-RECIBIR, RADACTAR OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OFICINA Y CONTROLAR EL RECIBO CORRECTO POR PARTE DEL DESTINATARIO
-ATENDER LLAMADAS TELEFONICAS Y AL PUBLICO O FUNCIONARIOS

*RESPONSABILIDAD
-CONTROLAR LA EXISTENCIA DE UTILES Y PAPELERIA PARA LA OFICINA
-MANTENER EL ARCHIVO EN ORDEN
-TOTAL [continua]

Leer Ensayo Completo

Cite este ensayo

APA

(2013, 03). MANUAL DE PUESTOS. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2013, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-De-Puestos/23884383.html

MLA

"MANUAL DE PUESTOS" BuenasTareas.com. 03 2013. 2013. 03 2013 <http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-De-Puestos/23884383.html>.

MLA 7

"MANUAL DE PUESTOS." BuenasTareas.com. BuenasTareas.com, 03 2013. Web. 03 2013. <http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-De-Puestos/23884383.html>.

CHICAGO

"MANUAL DE PUESTOS." BuenasTareas.com. 03, 2013. consultado el 03, 2013. http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-De-Puestos/23884383.html.