Manual De Recepcion De Documentos

MANUAL DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

1. Paso _ Si el trabajador es de Nuevo ingreso se procederá a lo siguiente
a) Se aplicara el formato de recepción de documentos (solicitarlo al encargado deesta actividad)
b) Si el paso anterior es correcto entonces se generara un nuevo expediente el cual integrara los documentos que hasta el momento fueron recibidos en el paso anterior
c) Esteexpediente tendrá las siguientes características
* Folder de pasta dura color azul
* Al folder se le perforaran dos orificios a la mitad para broche Baco
* En la seguilla que está en laparte superior derecha del folder se iniciara escribiendo el número correspondiente de cinco dígitos de acuerdo al núm. Consecutivo siguiente, inmediatamente después se escribirá el nombre deltrabajador iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s)
* Esta seguilla después del paso anterior se procederá a cubrir con un plástico auto adherible para que no sufra alteraciones en elmismo

d) Los documentos entregados por el trabajador se irán perforando a la mitad para irlos incorporando de manera cronológica al expediente e iniciando con los datos personales (acta denacimiento, CURP, comprobante domiciliario, etc...)
e) Se integrara también una hoja tamaño carta con la leyenda datos personales, datos escolares, datos laborales para separar dicha documentación.
F) Elexpediente del trabajador se integrara al archivero que el departamento de recursos humanos a destinado para el resguardo.
g) dichos archiveros constaran de tres cajones o gavetas iniciando suidentificación como 1 A , 1B, 1 C siendo 1ª el cajón o gaveta que está en la parte superior , se deberá rotular en la parte más visible y con colores contrastantes dicho archivero.
h) Cada cajón ogaveta tendrá capacidad para 50 expedientes.
i) Los expedientes se acomodaran en el cajón o gaveta correspondiente de atrás hacia adelante siendo el expediente más antiguo el que este mas al...