Manual de recibo

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  • Publicado : 13 de marzo de 2011
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Propósito
Recibir en tiempo y forma toda la mercancía y productos que la empresa adquiere.
Alcance
Gerencia de Logística, Jefatura de Recibo Almacén y Embarques, Jefatura de Compras, Supervisor de Almacén, Jefatura de Inventarios y Vigilancia.
Responsabilidades
Jefatura de Recibo Almacén y Embarques, autorización de ingreso de proveedor, Jefatura de Compras, registró al sistema decompras, Supervisor de Almacén, recepción y acomodo de productos o mercancías, Jefatura de Inventarios, verificar en registro correcto de las compras, Vigilancia, elaboración y control de las entradas y salidas de los proveedores.
Responsable 1.

Recibir toda la mercancía o productos que la empresa adquiere verificando minuciosamente que estos cuenten con indicadores de calidad, que su registro seacorrecto así como la veracidad de que lo recibido es lo solicitado en nuestra orden de pedidos.
Recibir toda la mercancía o productos que son devueltos por nuestros clientes por encontrarse en mal estado, incompletos o por no corresponder a lo solicitado.
Recibir toda la mercancía o productos que correspondan a sobrantes de embarques mal realizados.
Devolver a los proveedores toda la mercancíao productos que no cubren los indicadores de calidad.
Etiquetar toda la mercancía o productos recibidos que no cuenten con código, descripción y presentación.
Recibir, custodiar y realizar salida de mercancía que se encuentra en cuarentena.
De resguardar los activos fijos asignados para sus actividades.

Procedimiento

Mercancía Adquirida

1. Debe recibir llamada de vigilanciaquien le notifica la presencia de un proveedor.
2. Debe ir a la caseta de vigilancia a verificar que el formato de (compras entradas de mercancías o productos), se encuentre debidamente elaborado verificando los datos.
3. Debe ir con el Supervisor de Recibo, Almacén y Embarques, recabar la firma de autorización de ingreso de proveedor.
4. Debe notificar al Supervisor de Almacén, el pedidoque esta por recibir para que le proporcionen personal, equipo y tarimas.
5. Debe recibir al operador solicitándole que deposite en custodia las llaves de su vehículo mismas que serán devueltas al término de la recepción.
6. Debe imprimir del sistema SMAP, (el formato de hoja de conteo), por duplicado.
7. Debe recibir, contar, verificar y anotar lo recibido de acuerdo a lo que marca suformato (hoja de conteo).
8. Debe recibir las mercancías o productos de acuerdo al procedimiento de recepción mercancía o producto.
9. Debe poner la hora, el sello de su supervisión y recabar la firma del Operador en el formato de (compras de mercancías o productos) al finalizar su recepción.
10. Debe autorizar la salida del proveedor devolviéndole las llaves del vehículo.
11.Debe verificar que toda la mercancía sea trasladada al área de mercancía pendiente de acomodar.
12. Debe turnar a la Jefatura de Compras los formatos (hoja de conteo y compras entradas de mercancías o productos) debidamente firmados y sellados, recabando la firma de recibido.
13. Debe archivar la copia consecutiva de los formatos (hoja de conteo y compras entradas de mercancías o productos).Mercancía devuelta por nuestros clientes

1. Debe recibir llamada de vigilancia quien le notifica la presencia de un cliente u operador con mercancía para devolución.
2. Debe ir a la caseta de vigilancia a verificar que el formato de (devolución de mercancías), se encuentre debidamente elaborado verificando los datos.
3. Debe ir con el Gerente de Logística, a recabar la firma deautorización de ingreso del cliente u operador que trae la mercancía o producto devuelto presentando la copia de la factura que especifica la devolución.
4. Debe ir a la Jefatura de Recibo, Almacén y Embarques, y solicitar la orden de pedido correspondiente a la Venta.
5. Debe notificar al Supervisor de Almacén, de la mercancía que esta por recibir, para que le proporcionen personal,...
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