Manual De Seguridad

AGENCIA DE ADUANAS ADUANAR LTDA Nivel 2

MANUAL DE SEGURIDAD

Abril 2011

INDICE

1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

2. VALORES CORPORATIVOS

2.1 MISIÓN

2.2 VISIÓN

3. ESTUDIO LEGAL

4. SISTEMAS DE GESTIÓN

1. POLÍTICA DE SEGURIDAD

2. OBJETIVOS DE CONTROL Y SEGURIDAD

3. COMPROMISO GERENCIAL

4. ORGANIGRAMA

5. PROCEDIMIENTO REVISIONES GERENCIALES

6. AUDITORIASINTERNAS

7. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

5. ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

5.1 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

5.2 VINCULACIÓN DE PERSONAL

3. MANTENIMIENTO DE PERSONAL

1. Capacitación

2. Actualización hoja de vida

3. Pruebas

5.3.4 Estudio de seguridad

4. LISTADO DE CARGOS CRÍTICOS

6. SISTEMA DE SEGURIDAD

6.1 INSTRUCTIVO DE INSPECCIONES A LASINSTALACIONES

6.2 PLANO SISO

3. INSTRUCTIVO PARA CONTROL DE LLAVES Y CLAVES

4. PROCEDIMIENTO CONTROL DE ACCESO EMPLEADOS Y VISITANTES

7. LOGÍSTICA

8. CONTROL DE DOCUMENTOS

1. EMISIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS DEL S.G.C.S

8.1.1 Manual de seguridad

2. Procedimientos transversales (Requeridos por las normas técnicas) y demás procedimientos e instructivos

3.Formatos y registros

8.2. MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL S.G.C.S

1. Manual de seguridad

2. Procedimientos transversales (Requeridos por las Normas Técnicas) y demás procedimientos e instructivos

3. Formatos y registros

8.3. RETIRO DE DOCUMENTOS

4. COPIAS CONTROLADAS

5. LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

6. PROCEDIMIENTO ENTREGA O PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS

9. SELECCIÓNDE CLIENTES Y PROVEEDORES

1. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE CLIENTES

2. PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROVEEDORES

3. LISTADO DE PROVEEDORES CRÍTICOS

4. ACUERDOS DE RESPONSABILIDAD

10. ALIANZA ESTRATÉGICA

11. REPORTE DE ACTIVIDADES SOSPECHOSAS

11.1 PROCEDIMIENTO PARA REPORTAR ACTIVIDADES SOSPECHOSAS SUBESTANDAR

11.2 LISTADO DE TELÉFONOS INTERNOS YAUTORIDADES LOCALES

12. SISTEMAS INFORMÁTICOS

12.1 POLÍTICAS MANEJO DE COMPUTADOR

12.2 SEGURIDAD

12.3 MANTENIMIENTO

12.4 REALIZACIÓN BACK UPS

12.5 SERVIDORES

12.6 UPS

12.7 CLAVES

13. EXCLUSIONES

ANEXOS

ANEXO 1 DOCUMENTOS LEGALES DE LA EMPRESA

ANEXO 2 COMPROMISO GERENCIAL

ANEXO 3 ORGANIGRAMA

ANEXO 4 PLANO SISO

ANEXO 5 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

ANEXO6 MANDATO CLIENTES

ANEXO 7 ACUERDO RESPONSABILIDAD TRANSPORTISTAS

ANEXO 8 ACUERDO RESPONSABILIDAD ALMACENADORAS

ANEXO 9 LISTADO TELÉFONOS INTERNOS Y AUTORIDADES LOCALES

1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

ADUANAR SIA LTDA, es una Sociedad de Familia, constituida mediante escritura pública No. 1298 del 11 de junio de 2003, otorgada por la Notaria Primera del circuito de Ipiales,registrada ante la Cámara de Comercio de Ipiales, bajo matrícula No. 02432 del libro IX e identificada con Nit. 837.000.941-2 y otorgado el certificado de autorización para ejercer el Servicio de Intermediación Aduanera bajo la resolución No. 10392 del 16 de Diciembre de 2003, con código asignado 455, la cual se autoriza para ejercer el servicio a nivel nacional, con cobertura en el momento en laciudad de Ipiales.

El objeto social de la empresa esta dedicada principalmente a la actividad de Intermediación Aduanera, actuando en nombre y por encargo de terceros para asesorías de importación, exportación o tránsito aduanero.

Su conformación obedece a lo establecido en el decreto 2532 del 16 de Noviembre de 1994; se armoniza y simplifica bajo la legislación del Estatuto aduaneroresolución 2685 de 1999, se reglamenta con la resolución 4240 del 2000 y demás normas concordantes y reglamentarias en ejercicio de la Profesión del Servicio de Intermediación Aduanera.

2. VALORES CORPORATIVOS

2.1 MISIÓN

Desarrollar actividades de intermediación aduanera prestando una asesoría integral con calidad, seguridad y eficiencia, brindando un servicio personalizado y confiable con...