Manual de usuario presupuesto

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Fecha: 08-04-2002 |Modulo: FM |Manual: Gestión Presupuestaria | |




4.1 Crear Posición Presupuestaria


Vía de Acceso
En el Menú Principal del árbol del Sap Easy Access, ingrese por la opción Finanzas ( Gestión Financiera ( Control Presupuestario ( Datos Maestros ( Posición Presupuestaria ( Tratamiento individual (Ver figura 4.1.1- Crear Posición Presupuestaria: Ruta).

Figura4.1.1- Crear Posición Presupuestaria: Ruta
[pic]
Objetivo
Este proceso permite crear, modificar o borrar una posición presupuestaria. Las posiciones presupuestarias se pueden presupuestar y contabilizar a la vez.
En la gestión presupuestaria las posiciones presupuestarias forman la estructura objetiva de una organización.


La estructura de posiciones presupuestarias se crean para lasociedad de presupuesto Gobierno Central de Costa Rica y se relacionan con cada centro gestor, asignándole un código que la identificará unívocamente, en este caso inicia el código de la partida con la letra E antes del código de la partida.

Las posiciones presupuestarias se crean con el objeto de poder realizar las diferentes operaciones propias de la contabilidad presupuestaria, tanto deingresos como de gastos, tales como: asignación, registro de ejecución, ajustes, liberaciones, bloqueos, traslados, entre otros.



Figura 4.1.2 – Pantalla de Acceso: Creación Posición Presupuestaria (Partidas Presupuestarias)
[pic]

|Indica-dor |Nombre del Campo |Significado |Valores |
| || |Propuestos |
|1 |Entidad CP |Digitar las siglas referentes a la Sociedad en uso, GCCR (Gobierno |F4 |
| | |Central de Costa Rica) | |
|2|Posición |Es el código alfanumérico que identifica la partida presupuestaria. |Código Nemotécnico |
| |Presupuestaria | | |

La Figura 4.1.3 es estándar para todas las Posiciones Presupuestarias que se están creando, para esto se procede a digitar en los espacios de loscampos, tal como se explica en el cuadro que precede a la figura:

Figura 4.1.3– Crear Posición Presupuestaria
[pic]



|Indicador |Nombre del Campo |Significado |Valores |
| | | |Propuestos|
|1 |Denominación |Texto breve utilizado para representar el concepto de la posición |Texto |
| | |presupuestaria. | |
|2-3-4 |Descripción |Texto con mayor detalle utilizado para representar el concepto de laposición|Texto |
| | |presupuestaria, cada uno con espacio de 50 posiciones | |
|5 |Op. Presupuestaria |La operación financiera indica el tipo de contabilización que se le asignará |30 |
| | |a la posición presupuestaria(por ejemplo, si la posiciónpresupuestaria es | |
| | |de gasto o de ingreso). La operación financiera desempeña el papel central en| |
| | |la transmisión de los datos desde dichos componentes al control | |
| | |presupuestario y el control de fuente...
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