Manual de usuario

CENTRO UNIVERSITARIO DE EDUCACION A DISTANCIA
Sede Comayagua

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DE MATRICULA

Asignatura:
Análisis y Diseño

Catedrático:
Lic. Mauricio Moncada

Presentado Por:
Erika Patricia Zamora Muñoz 0703-1977-01177

Comayagua, Mayo de 2011

INDICE

Introducción 2
Manual de Usuario
 Explicación de las funciones de software 3
Descripción del modo de uso del software 15
Conclusiones 21
Recomendaciones 22

INTRODUCCIÓN

En la clase de Análisis y Diseño se asignó la elaboración de un programa de Sistema de Matricula que facilitará el manejo de información de los estudiantes del Centro Técnico Vocacional Pedro Nufio de la ciudad de Danlí, departamento de El Paraíso.

Dicha información consiste enlos datos generales de cada estudiante y las calificaciones obtenidas en cada parcial que son almacenadas en una base de datos diseñada de Access. El programa calculará de manera automática el promedio anual obtenido de cada uno de ellos.

Además se podrá buscar los datos de los estudiantes por el Número de Registro Estudiantil (RNE), eliminar los que no son necesarios, modificar y añadir nuevosdatos.

Este manual se elaboró con el fin de guiar al usuario en la utilización del programa y así mismo que se pueda mejorar o dar mantenimiento.


MANUAL DE USUARIO

Para facilitar el uso de este programa se describen a continuación las pantallas que en el transcurso del programa se irán presentando y que hacer en cada una de ellas.
EXPLICACION DE LAS FUNCIONES DEL SOFTWAREPantalla de Seguridad:
Es la primera pantalla que aparece al correr el sistema, donde usted ingresa un nombre de usuario y una contraseña que es proporcionada por el programador (persona que hizo el sistema)

Pantalla #1



Al momento de escribir la contraseña aparecerán los signos de numeral (‘###’) en lugar de las letras para evitar que otras personas conozcan la contraseña.

Así:
Pantalla#2


A continuación de click en el botón ACEPTAR para entrar al sistema o SALIR para abandonar el sistema.

Si la contraseña es incorrecta se le muestra el siguiente mensaje:


Pulse click en aceptar y volverá a la pantalla de seguridad.

Al escribir el nombre y contraseña correcta se le mostrará lo siguiente:
Pantalla de Menú Principal:
Pantalla #3



Este menú es desplegable,lo que significa que cada una de las opciones mostradas tiene varias opciones:
Salir:
o Salir Aplicación: Proporciona la opción para salir del sistema donde le aparece la siguiente pantalla y usted selecciona la orden que desea. SI para salir, NO para cancelar.

Matricula de Estudiantes: En esta opción se despliega el sub-menú siguiente:

Estos a la vez tienen las siguienteselecciones:



Elija el curso en que se matriculará el alumno y complete la información general de la pantalla que se le muestra a continuación:

Pantalla #4


Observación: Es la misma pantalla para todos los cursos.

BOTONES DE MANTENIMIENTO

Crear un nuevo registro

Limpia las cajas de texto

Grabar en la base de datos el registro nuevo o modificado.

Cancela la operaciónanterior
Modifica los registros que ya han sido guardados

Elimina el registro que está guardado en la base de datos

Salir del programa

Busca un registro por el Registro Nacional Estudiantil (RNE)

Regresa a la pantalla del menú principal.

BOTONES DE NAVEGACIÓN

Se ubica en el primer registro de la base de datos.

Se ubica en el último registro de la base de datos.
Muestra elregistro siguiente.

Muestra el registro anterior.
Desde esta pantalla se introducen los datos generales de los alumnos que son matriculados en esta institución.
Cada curso tiene su propia tabla en la base de datos en donde son almacenados para ser utilizados en trámites posteriores.

Calificaciones Por Curso: En esta opción se despliega el sub-menú siguiente:

Estos a la vez tienen...