Manual de viaticos

1. Objetivo
Establecer los lineamientos y pasos a seguir para la tramitación y asignación de Viáticos al personal y su posterior reporte de gastos.
2. Alcance
Estas normas son aplicables alpersonal fijo y contratado de la empresa, que con ocasión a las labores realizadas en ésta, requieran realizar viajes o traslados e incurran en gastos que cubrirá la empresa, según la presentenormativa.
3. NORMAS
4.1. Los conceptos de gastos que a continuación se enumeran, son tramitados por la empresa y se pagarán contra factura al proveedor del servicio con el cual se haya adquirido laobligación:
4.2.1. PASAJE AÉREO
La empresa gestiona la adquisición del boleto aéreo de ida y vuelta a nombre del trabajador autorizado, a fin de asegurar la salida en el día, lugar y horapautada.
4.2.2. HOSPEDAJE
* La empresa contrata los servicios de hospedaje en hoteles mínimo 3 estrellas, salvo en aquellas ciudades que no dispongan de éstos, en esesentido, se emplea el hospedaje más idóneo donde esté garantizada la seguridad y comodidad del personal.
* Salvo por casos debidamente justificados y una vez que se haya obtenido autorización dela empresa, el trabajador podrá hospedarse en un hotel diferente al contratado por ésta.
4.2.3. TRANSPORTE
* Las tasas aeroportuarias, peajes, alquiler de vehículos y gastosincurridos en traslados internos, deben ser reportados contra factura.
* El trabajador que use su propio vehículo para viajar, recibirá viáticos para cubrir sus gastos de viaje entre elpunto de partida y el de destino. Dichos viáticos son pagados a razón de XXX UT por cada kilómetro de distancia comprendido entre los dos puntos, siempre y cuando no exceda el monto del pasaje aéreo, sise presentara este último caso, se optará por el traslado aéreo.
* La tarifa anterior no se aplica al personal que tenga asignado vehículo de la empresa.
4.2.4. TRANSPORTE...