Manual del usuario fina ps

MANUAL DE USUARIO FINAL PS SAP

MANUAL DE USUARIO FINAL MODULO PS Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP

GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA

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CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZARUN PROYECTO.

En el manejo de Gestión de proyectos se pueden hacer varias funciones dentro de una misma transacción Una función muy amplia de manejo para proyectos es CJ20N, esta función permite la creación completa de un proyecto y la operación y ejecución de varias actividades generales para modificar editar visualizar y notificar entre otras más Ruta SAP: Builder Finanzas Sistema deProyectos Proyecto  Project

Código de Transacción: CJ20N La pantalla siguiente es desplegada

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AREA DE RESUMEN DEL PROYECTO

AREA DE VISUALIZACION DETALLADA DEL PROYECTO

POOL DE TRABAJO Y DE MODELOS

Para crear un proyecto seleccionamos el icono siguientes

y se despliegan las opciones

Para el ejemplo del manual se va a crear un Proyecto, seselecciona pantalla siguiente es desplegada

y la

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Se

selecciona

el

perfil

deseado

para ;

el luego

ejemplo vamos a

y se busca el rango de números para asignarle

Para el caso de los proyectos del Sector Agropecuario empiezan por 14 y deben tener seis números

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El número del proyecto asignado es14000000 (este número es utilizado luego en el vínculo entre el programa presupuestario y el elemento PEP con la transacción de presupuesto FMDERIVE). Se pulsa y la pantalla siguiente es desplegada

Se le asigna un nombre al proyecto: Desarrollo Agropecuario, el sistema de despliega la pantalla siguiente

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Se pulsa el icono

, para grabar el proyecto yse genera el mensaje siguiente

; la pantalla esta ahora de la manera siguiente

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Vemos el proyecto que se acaba de crear “ Desarrollo Agropecuario “ Para la creación del elemento PEP del proyecto, pulsamos “doble click” en el Proyecto de Desarrollo Agropecuario y aparece la pantalla siguiente

Para crear el Elemento PEP “arrastramos y soltamos” el iconode la parte inferior a la parte superior de la pantalla, aparece el elemento PEP en la parte derecha de la pantalla

Pulsamos

y la pantalla siguiente aparece el Elemento PEP a ser creado

Complementamos la información y el elemento PEP se encuentra así:

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Pulsando el icono

; aparece la siguiente información

Se está programando el inicio de lastareas del elemento PEP para el 11 de Febrero y la finalización para el 1º de Marzo ; el sistema calcula una duración de 13 días para este PEP

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Seleccionamos a continuación

y la pantalla siguiente aparece

Esta información viene “heredada” del Perfil del Proyecto. Seleccionamos a continuación y la pantalla siguiente aparece

Acá se colocaría elPerfil de Inversión si este elemento PEP se utilizara para Activos en Construcción Seleccionamos a continuación ; la pantalla siguiente aparece

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Acá se ingresa la información en los campos definidos de usuario, en este caso vamos a colocar un valor estimado para este Elemento que será coherente con el manejo de Presupuesto en PS ; el valor total del PEPestimado es de $ 150.000.000

Seleccionamos a continuación

; la pantalla siguiente aparece

En este campo se da información sobre el usuario que ha creado el Elemento PEP o la ha modificado Seleccionamos a continuación y la pantalla siguiente aparece

Seleccionamos a continuación

y la pantalla siguiente aparece

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Pulsando el icono

Seleccionamos...