Manual del usuario

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ERP
MICROSOFT DYNAMICS AX 3.0

LOCALIZACIÓN COLOMBIA
VERSIÓN 1

|MANUAL DE USUARIO |

2006

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Creación del Módulo de Localización Colombia que supla los faltantes de todos los módulos en cuanto a las leyes fiscales y necesidades deinformación obligatorias de los Estados Contables del país.
El módulo constará de un maestro de terceros, formularios de parametrización, consulta y ejecución de datos relacionados con la Localización Colombia. Se definen los siguientes macroprocesos:

• Periódico: Ejecución de procesos propios de localización que son relacionados con otros módulos del Standard(Carpeta periódico).

• Informes:Reportes que hacen parte de localización p.e. Libro Diario. (Carpeta informes).

• Configurar: Parámetros necesarios para el funcionamiento correcto del módulo. (Carpeta configurar).

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO 5
2. ALCANCE 5
3. GENERALIDADES 6
4. REQUISITOS7

5. PARAMETRIZACIÓN DEL MÓDULO 8
5.1 PARÁMETROS DE AJUSTES POR INFLACIÓN 8
5.2 TERCEROS 9
5.3 SECUENCIAS NUMÉRICAS 10

6. PARAMETRIZACIÓN DE LA CLASIFICACIÓN
PARA EL MANEJO DE IMPUESTOS (IVA, Retención, ICA, ReteICA) 12
6.1 RETEICA (Retención del Impuesto de Industria Y Comercio) 12
6.1.1 Códigos de impuestos 13
6.1.2 Grupos de Impuestos13
6.1.3 Secuencia numérica ReteICA 14
6.1.4 Configuración Ciudad – ReteICA 15
6.1.5 Configuración Almacenes – ReteICA 16
6.1.6 Aplicación del Impuesto ReteICA 17

7. PARAMETRIZACIÓN MANEJO DE RESOLUCIONES
DE FACTURACIÓN 19
7.1EMPLEADOS – RESOLUCIÓN 21
7.2ENVÍO DE ALERTAS 22

8. AJUSTE DOCUMENTO ESTÁNDAR DE COTIZACIÓN
Y FACTURAINVOLUCRANDO IMPUESTOS Y RESOLUCIONES 25
8.1 COTIZACIÓN 25
8.1.1 Tipo de documento 25
2. Crear e imprimir cotización 26
8.2 FACTURA 29
1. Imprimir impuestos 29
2. Imprimir resolución 32

9. CONTABILIZACIÓN DEVOLUCIONES EN PEDIDOS DE VENTA 33
9.1PARAMETRIZACIÓN ACCIÓN DE DEVOLUCIÓN 33

10. DOCUMENTO EQUIVALENTE 35
10.1 SECUENCIANUMÉRICA 35
10.2 ASIGNACIÓN SECUENCIA NUMÉRICA 36
Pág.

10.3 GRUPOS DE IMPUESTOS RÉGIMEN SIMPLIFICADO 36
10.4 GENERACION DEL DOCUMENTO EQUIVALENTE 37

11. GENERACIÓN DE CERTIFICADOS DE IMPUESTOS 40

12. LIBROS OFICIALES – DIARIO OFICIAL 44

13. AJUSTES POR INFLACIÓN: CONTABILIDAD,
INVENTARIOS YACTIVOS FIJOS 45
13.1 CONFIGURACIÓN PAAG 45
13.2 AJUSTES POR INFLACIÓN CONTABILIDAD 46
13.3 AJUSTES POR INFLACIÓN DE INVENTARIO 47
13.3.1 Contabilización ajustes por inflación 47
13.3.2 Secuencia numérica Ajustes por inflación de inventario 48
13.3.3 Parámetros 49
13.3.4 Asignación secuencia numérica 50
13.3.5 Grupos de modelos de inventario 51
13.3.6Formulario de ajuste por inflación 52
13.3.7 Proceso de ajuste por inflación 55
13.3.8 Consulta liquidaciones de ajustes por inflación 55
13.3.9 Cancelación de ajuste por inflación 57
13.3.10 Asiento Contable 58
13.3.11 Consumo de ajustes por inflación 58
13.4 AJUSTE POR INFLACIÓN ACTIVOS FIJOS 62
13.4.1 Configuración inicial Propuestas 63
13.4.2 Propuestade ajuste por inflación 64
13.4.3 Propuesta de ajuste por inflación a la depreciación 66
13.4.4 Transacciones activos cerrados 68

14. SEPARACIÓN NOMBRE / CIIU 70

15. DIGITO DE VERIFICACIÓN 71

16. MAESTRO DE TERCEROS 71

1. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO Y/O MÓDULO

Generar un módulo de localización para la adaptación de procesos del sistema a las leyes...
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