Manual Deprocedimientos De Gestion Ambiental

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN GESTIÓN Y TRANSPARENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL
AHORRO DE PAPEL
12 DE MARZO DE 2011
ECOPETROL S.A.
COORDINACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL
AHORRO DE PAPEL
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN GESTIÓN Y TRANSPARENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL
AHORRO DE PAPEL
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN
II.OBJETIVO DE MANUAL
III. PROCEDIMIENTO
1. PROCEDIMIENTO
1.1 PROPÓSITO DEL PROCEDIMIENTO
1.2 ALCANCE
1.3 RESPONSABILIDADES
1.4 DEFINICIONES
1.5 MÉTODO DE TRABAJO
a) Políticas y Lineamientos
b) Descripción de Actividades
c) Diagrama de Flujo
d) Formatos
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN GESTIÓN Y TRANSPARENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL
AHORRO DE PAPEL
I. INTRODUCCIÓN
Laconsideración por el ambiente es entendida por el área de Coordinación de Planeación, Gestión y Trasparencia, como un factor clave a tener en cuenta en la definición de políticas y estrategias en todas las actividades del área.
Por lo anterior el gasto de papel es uno de los aspectos más relevantes y críticos en el área; en vista de que según estadísticas de un árbol obtenemos 8333 hojas de lascuales aproximadamente imprimimos 500 hojas por mes, por lo tanto solo al imprimir usamos 216 arboles por mes.
Para esto el área crea el presente Manual de Procedimientos en el que se tiene en cuenta el aspecto que posee más relevancia en el impacto que tiene al medio ambiente como lo es el gasto de papel en todos los procesos del área.
El presente Manual define las actividades con reglas claraspara su puesta en práctica y evaluación por medio de las revisiones periódicas en donde se estudiara la continuidad de los procedimientos y se evaluaran los resultados.
El área de Coordinación de Planeación Gestión y Trasparencia establece una estrategia ambiental que hace responsable a todo el personal en pro de la protección del ambiente. De esta forma se compromete a conseguir y demostrar unbuen comportamiento ambiental.
COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN GESTIÓN Y TRANSPARENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL
AHORRO DE PAPEL
II. OBJETIVO DEL MANUAL
El objeto de este Manual es el cumplimiento de las estrategias ambientales aquí descritas con el fin de lograr generar conciencia y obtener un ahorro de papel considerable y amble con el medio ambiente.
Es Manual puede seraplicable tanto como en el área de Coordinación de Planeación, Gestión y Trasparencia como en toda la empresa, en cada una de las actividades realizadas por personal.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN AMBIENTAL
AHORRO DE PAPEL
III. PROCEDIMIENTO
1. Procedimiento
En el Área Coordinación de Planeación Gestión y Trasparencia la impresión yfotocopiado constituyen los principales consumos de papel, por lo que cualquier medida de ahorro que se establezca en el presente Manual será muy importante.
1.1. Propósito del Procedimiento
Disminuir el consumo de papel en todos los procesos que se realizan en el área con el fin de reducir los impactos ambientales causados así mismo crear dentro de los funcionarios la cultura de separación y recicledel papel.
1.2. Alcance
El alcance del presente Manual tiene en primera estancia el crear el habito de recicle y disminución de consumo de papel en el área con el fin de evaluar las metas alcanzadas con el mismo y poder tener la posibilidad de que tenga alcance global para la empresa en cada una de sus áreas.
1.3. Responsabilidades
La responsabilidad del cumplimiento y desarrollo del presenteManual le pertenece a cada uno de los integrantes de la Coordinación de Planeación Gestión y Trasparencia, los cuales se comprometerán para dar marcha al mismo y así obtener resultados que permitan con ello disminuir el consumo de papel obteniendo con ello disminución de gastos en el concepto de papelería y lo mas importante que tenga esto un impacto favorable y amigable con el ambiente.
1.4....