Manual descriptivo de cargos

MANUAL DESCRIPC | MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGO | |
INTRODUCCIÓN |
El presente documento se elabora con la finalidad principal de servir de guía al momento de tomar las decisiones con respecto a la contratación y asignación del personal en AUSTRALIS FOODS, C.A, además se da una información clara de cuáles deben ser las funciones que deben realizarse en estos cargos para evitar confusionesy problemas a futuro y así darle responsabilidad a las personas o cargos encargados de realizar dicho procedimiento. |
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OBJETIVOS |
* Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa. * Establecer una descripción clara y concisa del puesto para que el empleado tenga una visiónoportuna y objetiva de sus funciones. * Determinar los perfiles de puestos, conforme a las funciones obtenidas en el formato de descripción de los mismos, con objeto de que contribuya a normar criterios para la toma de decisiones dentro de la planeación del desarrollo profesional. * Adecuar las políticas de selección de personal, inducción al puesto y capacitación de personal. * Mejorar lafuncionalidad de las actividades administrativas. * Servir como medio de integración y orientación de personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación al puesto asignado. * Ubicar a los empleados en los puestos adecuados. * Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afecten el desempeño de los empleados. |
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DESCRIPCIÓN DE CARGOS (DIRECTIVO) |
* Nombre del cargo: Gerente general * Departamento: Gerencia * Supervisor: --------------------------------- * Fecha: 27/07/2012 * Objetivo del cargo: es la máxima autoridad ejecutiva, se encarga de planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contrataral personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo. * Funciones: * Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo. * Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos. * Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta. * Controlar las actividadesplanificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias. * Coordinar con el coordinador de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa. * Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.* Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros. * Requisitos: * Educación: la persona que ejerza el cargo de gerente general debe ser una persona con un alto nivel de educación profesional en carreras afines a la administración de empresa. * Experiencia: haber desempeñado este cargo por lo menos un año. * Edad: la edadpara este cargo está limitada en un rango de 22 años en adelante hasta lo permitido por la ley. * Habilidades y destrezas: Persona con buena capacidad de relaciones; habilidad para exponer y hablar en público; con responsabilidad y discrecionalidad en el manejo de datos e información; alta capacidad de análisis y síntesis. * Responsabilidades: Es responsable ante los accionistas, por losresultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización.Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como...