Manual elaboración de cartas

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCION 2

FORMATO DE CARTAS 3

Estructura 3
El encabezamiento: 3
El cuerpo: 5
El cierre: 17

ESTILOS DE FORMATO DE CARTAS 20

Estilo Extremo 20
Estilo Semi- Bloque 21
Estilo Bloque 22

DISTRIBUCIÓN DE LAS PARTES DE LA CARTA 23

MARGENES 24

CONCLUSIÓN 25INTRODUCCION

Este trabajo tiene como objeto ampliar los conocimientos acerca de los estilos de carta y su formato, ya que estos serán de gran importancia en el desarrollo de nuestra profesión, y aún en la vida diaria, ya que, nos introduce a un nuevo conocimiento, además, que al tener mejores conocimientos sobre elaboración de cartas se nos abren puertas a futuros empleos.
Estetrabajo presenta temas muy sencillos de comprender como por ejemplo el de formato de cartas, estructura, técnicas de redacción. Nos ofrece consejos de cómo debemos elaborar cartas, además desarrolla otros temas de gran importancia para las secretarias actuales, que debemos estar en capacidad para elaborar cartas de manera conveniente.

FORMATO DE CARTAS

La carta comercial sirve comomedio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartaspersonales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
Estructura
Una carta se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.
El encabezamiento: el encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, fecha, dirección del destinatario, número de oficio oconsecutivo, línea de atención y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
1. Membrete
Indica la oficina o la empresa que envía el documento. Aparece impreso en la parte superior izquierda de la hoja, aunque puede variar e ir centrado.
Viene impreso el logotipo de la empresa, el nombrede la compañía, la naturaleza del negocio, dirección, número de teléfono, fax y dirección electrónico.
2. Fecha
Fecha de emisión del documento, todo documento debe llevarla y la forma correcta de escribirla es 07 de abril de 2005.
3. Dirección del destinatario
Va de tres a seis líneas. Por estética las líneas deben mantener un mismo largo, se escribena espacio sencillo y todas las líneas se ubican al margen izquierdo.
Contiene:
a) Nombre completo de la persona quien va dirigida la carta. Utilizando el
grado académico más lato que posea la persona, o de cortesía señor, señora o señorita.
b) Puesto que ocupa.
c) Nombre de la institución para la que trabaja, si es muy largo el nombre se
divideen dos líneas, pero la segunda empezará a escribirse a uno o dos espacios del margen izquierdo.
Ejemplos:
|Señor |Lic. María Pérez López, Decana |
|Ronald Oviedo Mora |Facultad de Medicina |
|Pozuelo S.A.|Universidad de Costa Rica |
|Apartado 1000 | |
|San José | |
|Sr. Ronald Oviedo Mora...