Manual excel

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  • Publicado : 9 de febrero de 2012
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INTRODUCCIÓN
La hoja de Calculo Microsoft Excel XP es un sistema para la creación de hojas de cálculo, cuyas posibilidades de trabajo, cálculo y presentación son amplios, la posibilidad de utilizar fórmulas y funciones son mayores que en las versiones anteriores de dicho programa. Así como también permite la creación de gráficos que se modificarán automáticamente al modificar los datos en suhoja de cálculo. Permite también el trabajo con bases de datos. Excel trabaja con hojas de cálculo que están encuadernadas en libros de trabajo.
Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos, el cual contiene 16 hojas de trabajo implícitamente. Esta cantidad puede ser disminuida o incrementada según sea necesario. La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256columnas y 16,384 filas. Se pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles el nombre simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una etiqueta de hoja de cálculo. De esta forma, un libro de trabajo puede tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.
Al finalizar de leer este manual, podrás manejaradecuadamente las funciones básicas de Microsoft Excel XP, Realizar gráficos; Utilizar fórmulas, funciones, determinar el formato de las celdas, copiar celdas, utilizar controles especiales, y muchas cosas más que llevando de la mano la practica de las indicaciones y la lectura de este manual será capas de realizar a la perfección las habilidades primordiales y fuertes de esta hoja de cálculo.Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.
Ahora vamos a ver cuales son los elementos básicos de ExcelXP, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

Arrancar Excel XP

Vamos a ver las tres formas básicas dearrancar Excel XP.
1) Desde el botón Inicio [pic] : situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu Computador; buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre él, y se arrancará el programa.

2) Desde la barra deacceso directo de Office: La barra de acceso directo de Office la encontraras en tu Computador siempre y cuando la tengas activadas, este aparece regularmente en la parte superior del escritorio de Windows, y debes hacer clic en el icono de Microsoft Excel, y el programa se abrirá.
3) Desde el icono de Excel XP: del escritorio. [pic] Puedes arrancar Excel XP ahora para ir probando todo lo que teexplicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.



4) Desde la opción Ejecutar del menú del botón Inicio: Clic en Inicio/Ejecutar y Escriba dentro de la caja de dialogo (en la línea de texto) Excel y clic en aceptar.


Cerrar Excel XP

Para cerrar Excel XP, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer clic en el botón cerrar
2) Pulsar la combinaciónde teclas ALT+F4.
3) Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

La pantalla inicial


Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso)

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