Manual Iconstruye

Manual de Usuario Comprador
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Módulo Administración de Presupuesto

Iconstruy e S.A . S erv icio de Atención Telefónica: 486 11 11

ICONSTR UYE S.A. MANUAL D E USUARIOS COMPRAD ORES MÓDUL O ADMINISTRACION D E PR ESUPUESTO

Índice

ÍNDICE.....................................................................................................................................1

DESCRIPCIÓN GENERAL.........................................................................................................2 CONFIGURACIÓN ....................................................................................................................3 1. Atributo de Empresa...........................................................................................................3 2.Roles de Usuario...............................................................................................................3

FUNCIONALIDADES.................................................................................................................4 1. P RESUPUESTO POR CUENTA C OSTO.............................................................................................4 2.-PRESUPUESTO POR RECURSO...........................................................................................8 3. C ARGA Y CREACIÓN DE P RESUPUESTOS..................................................................................... 11 3.1. Carga masiva de presupuesto .......................................................................................... 11 2.2. Carga Manual de Presupuesto porRecurso........................................................................ 12

PREGUNTAS FRECUENTES.................................................................................................... 14

MENSAJES DE ERROR........................................................................................................... 15

GLOSARIO............................................................................................................................. 15

Fecha: 01-09-05 Versión 08.05

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Descripción General
El m ódulo Presupuesto tiene la finalidad de ayudar a las empresas a tener un control de gestión más eficiente, realizando su gestión de abastecimiento paracada centro de gestión u obra en línea con su presupuesto. Iconstruye brinda la posibilidad para controlar este presupuesto por Cuentas de Costo (a nivel contable) y por Recursos (a nivel de material), permitiéndole a la empresa comprador un control diario de las operaciones realizadas. Lo anterior a que este módulo es transversal a todos los demás, por lo que se puede consultar desde Pedido de Materiales, Compras y Reportes, de manera de realizar sus pedidos y compras contra presupuesto y revisar lo recibido y facturado con lo presupuestado.

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Configuración
1. Atributo de Empresa
En Presupuesto no existen atributos especiales a nivel de empresa, puestoque los roles se definen a nivel de usuario.

2. Roles de Usuario
Los Roles de Usuario que per miten acceder a las funcionalidades del Módulo de Presupuesto son: 1) Presupuesto por Cuenta de Costo: Usuario tendrá opción de cargar el presupuesto por cuenta costo, este presupuesto es el que controla los gastos, a nivel contable según lo proyectado. 2) Presupuesto por Recurso: Usuario tendrá opciónde cargar presupuesto por recurso, este presupuesto es el que controla lo consumido a nivel de materiales según lo proyectado.

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Funcionalidades
1. PRESUPUESTO POR CUENTA COSTO
El Presupuesto por Centro de Costo es aquel que se refiere al detalle en pesos ($)...