Manual para combinar correspondencia

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  • Publicado : 27 de febrero de 2012
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MANUAL DE USUARIO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA.
Paso 1- Ir a botón inicio abrir el programa Microsoft Excel para crear una lista de remitentes.






Pasó 2- una vezen Excel elaborar una lista

Paso 3- una vez elaborada la lista se guarda el libro en documentos con el nombre de “lista”








Pasó 4- Botón inicio, abrir elprograma Microsoft Word para iniciar combinar la correspondencia.







Paso 5- una vez ubicados en Microsoft Word le damos click en barra de herramientos al botón“correspondencia”, depues se le da click al botón “Iniciar correspondencia”, se elgira en este caso a la opción “sobres”.

Se elige “opciones de sobre” el tamaño a elegir y le damosaceptar.


Pas 6- Daremos click a “seleccionar distinatarios”, “usar lista existente”, la cual ya creamos en Excel y guardamos en nuestros documentos.






Al abrirnuestra lista aparecera una tabla, la cual dice “Seleccionar tabla” elegimos “hoja 1$” y daremos aceptar

Paso 7- Daremos click en “Editar lista de destinatarios y daremos aceptar.Paso 8- Diseñamos nuestro sobre como se muestra en el ejemplo:

Paso 9- Una vez diseñado el sobre damos click en “insertar campo combinado”, posteriormente damos click en“NOMBRE DEL ALUMNO” para asignar el nombre a nuestro destinatario.





Paso 10- Damos click en “Finalizar y combinar”, “Editar documentos individuales”.

Aparecera unmensaje “combinar en un documento nuevo” demos click a “Todos” y demosle aceptar posteriormente, y asi se le asiganaran los nombres de destinatarios a cada carta de todos los alumnosPoteriormente apareseran los 20 sobres que emos creado para cada uno de los alumnos como en este ejemplo asi habremos terminado “combinar la correspondencia en word”.
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