manual para crear un documento presentable en word

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ROQUE
EXTENCIÓN APASEO EL ALTO





MANUAL PRÁCTICA #1
ELABORACIÓN DE ÍNDICES AUTOMÁTICOS

PRESENTAN:
CARBAJAL POZAS ESTEICI AGLAE
GARCIA MANRIQUEZ GABRIEL
HERNADEZ MARTINEZ MAYRA
ORTIZ CERVANTES ESTEBAN
RAMIREZ TREJO ALEJANDRO
VAZQUEZ HERNANDEZ JASMIN DALIA


PROF: LIC. CAROLINA CÁRDENAS CABRERA
GESTIÓN EMPRESARIAL
2DO. SEMESTRE
SOFTWARE DEAPLICACIÓN EJECUTIVO
APASEO EL ALTO, MARZO 15, 2013

INTRODUCCIÓN
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen.
Realizar un índice a mano suele ser una tarea tediosa y además, complicada, puesto que cada vez que retocamos cualquier pequeña parte del documento es necesario volver a comprobar todas las páginas en las que seencuentran las secciones.
Son muy importantes las tablas del contenido para localizar los puntos del texto que se desea mas rápidamente, y así no tener la tarea de buscarlos por todas partes de es y mas complicado aun es indagar en el cuando se trata de un conjunto muy amplio de escritos.
Su uso es prácticamente una herramienta que permite a la persona que redacta el texto dar a conocer lo que en elplasma y que cualquier usuario pueda encontrar la información requerida en un lapso de tiempo mas pequeño.
Lo que se pretende con el presente trabajo es dar a conocer a los lectores la manera práctica y sencilla de emplear y realizar una tabla de contenido para ocasiones en que sea necesario.











Contenido

















1.- ESTILOS
Los estilos son lasmaneras en las que se puede mostrar el contenido de un escrito, ya sea el que se escoja para los capítulos, títulos, temas o para el texto que se utiliza en las definiciones. Es de gran importancia en la elaboración de los trabajos para que sea un contenido uniforme que lleve todas las especificaciones que se necesiten y para que no sea un texto sin forma, si no que lleve una estructura clara yformal que pueda ser legible y entendible por cualquier usuario.
1.1 PASOS PARA EMPLEAR LOS ESTILOS
1) Seleccionar el texto que se desee modificar y crear como un capitulo, teme subtema, etc.
2) Se modifica de acuerdo la forma que el usuario requiera o guste.
3) Ahora se va a la cinta de herramientas y se abre la flecha de estilos. (figura 1ejemplo)

4) Se selecciona la opción “guardarselección como un nuevo estilo rápido”

Figura 2: ejemplo

5) Se cambia el nombre para identificarlo en la cinta de herramientas.(figura 3)

Figura 3: cambiar el nombre
6) Ya está guardado entonces de ahora en adelante se selecciona el texto que se quiere de la manera que esta el estilo.
7) Se va a la cinta de herramientas y selecciona el estilo.
2.- VISTA ESQUEMA
Se utiliza en el momento quequiere ver como es que se esta acomodando el texto y para los niveles que se deseen dar de acuerdo a las necesidades para poder des pues insertar una tabla de contenido.
2.2 Pasos para utilizar Vista esquema
1) En la cinta de herramientas se selecciona “vista”
2) En el contenido que arroje elegir “esquema” (figura 4).

Figura 4: vista - esquema
3) Entonces aparece tal como se ve en lasiguiente imagen. (figura 5)

Figura 5: se observa en vista esquema
4) Se comienzan a poner niveles según se refiera cada texto, si es capitulo, titulo, etc.
Se selecciona el texto al que se le quiera dar el nivel que le corresponda.
Se cambia de nivel en el primer recuadro de la cinta de herramientas que aparece. (figura 7)

Figura 6: se ven los niveles

Figura 7: recuadro para cambiar elnivel
5) Ya cambiado el nivel se regresa a diseño de impresión y se puede observar que en el documento no se modificaron los niveles. (figura 8)
Seleccionar vista en cinta de herramientas.
Elegir diseño de impresión.

Figura 8: vista – diseño de impresión
2.2 una manera sencilla de ingresar a vista-esquema
Una manera mas fácil y sencilla de poder ingresar a vista esquema es un símbolo que...