Manual para el control de activo fijo

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE

ACTIVO FIJO

Y

PATRIMONIAL

CONTENIDO

□ HOJA DE AUTORIZACIONES

□ INTRODUCCIÓN

□ OBJETIVOS DEL MANUAL

□ POLÍTICAS GENERALES

□ MARCO JURÍDICO

□ DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS

□ DIAGRAMA DE FLUJO

□ FORMATOS:

-AF-001 HOJA DE RECEPCIÓN CONJUNTA DE ALMACEN
-AF-002 AVISO DE ALTA-AF-003 RESGUARDO
-AF-004 ETIQUETAS
-AF-005 TRASPASO DE RESGUARDANTE
-AF-006 ORDEN DE SALIDA
-AF-007 CARTA DE NO ADEUDO

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|A U T O R I Z A C I O N E S |

|ELABORO |AUTORIZO: |
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|C.P. JOSUE J. LIEVANO MERIDA |DR. PABLO LIEDO FERNANDEZ |
|DIRECTOR DE ADMINISTRACION |DIRECTOR GENERAL |

INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de Activo Fijo yPatrimonial de El Colegio de la Frontera Sur, representa la formalidad para llevar el control de los activos, su asignación y guarda en apego a la Normatividad vigente.

A través la optimización de los procedimientos indicados en cada formato establecido en el presente Manual, se permite que cada gestión administrativa se lleve a cabo oportunamente, tanto para el personal del Área como para losusuarios.

APROBADO POR LA JUNTA DE GOBIERNO DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA SUR, EN SU PRIMERA SESION ORDINARIA CELEBRADA EN LA CIUDAD DE CANCÚN, QUINTANA ROO, EL 04 DE ABRIL DE 2003, CON EL ACUERDO NUMERO JG-O-I-03-23.

OBJETIVOS DEL MANUAL

□ Establecer los lineamientos, procedimientos y criterios que deberán observarse en El Colegio de la Frontera Sur, para el control, asignación yactualización de los registros del activo fijo, propiedad de la Institución.

□ Proporcionar una guía administrativa en los trámites de control del activo fijo.

□ Estandarizar las funciones de control de activo fijo en cada una de la Unidades Administrativas.

□ Permitir la inducción, formación y capacitación del personal de nuevo ingreso o para su consulta generalizada.

POLITICASGENERALES:

1. Todas las adquisiciones de activo fijo realizadas por El Colegio de la Frontera Sur deben de ser registradas, para su control, en la base de datos del Departamento de Activo Fijo y Patrimonial.

2. Para la aplicación de este Manual se entenderá por:

Activo Fijo: A los bienes adquiridos por la Institución para el desarrollo de sus actividades; y, de acuerdo a la circular número07 del 09 de marzo del 2001, por la Dirección de Administración.

Área: Al Departamento y a las Áreas de Activo Fijo de las Unidades Administrativas.

Almacén: Al Área de recepción y control de los activos, en cada Unidad Administrativa.

Base de datos: Al archivo electrónico de datos.

Contraloría Interna: Al Órgano Interno de Control.

ECOSUR: A El Colegio de la...
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