Manual primavera

Análisis de valor percibido

Capitulo












Temario del capitulo


Medir el Progreso
Midiendo el rendimiento/calidad del proyecto
Project 2003 - Establecer la fecha límite de una tarea
Project 2003 - Análisis del valor acumulado en Microsoft Project
Análisis de la Varianza usando Curvas de gasto
Ejemplos de seguimiento del progreso usandocurvas de gasto
Project 2003 - Curva de Gasto del proyecto Kamasutra
Project 2003 - Valor acumulado
Análisis de Varianza usando horas solamente
Respondiendo a las varianzas
Varianzas Aceptables
Usar porcentaje completado para medir el progreso

Objetivos
Objetivos de aprendizaje
Al terminar de estudiar este capitulo será capaz de:

Identificar o Definir

 ValorAcumulado
 Curva de Gastos
 Varianza

Desarrollar o Explicar
 Como se mide el progreso, el rendimiento y la calidad
 Como se calcula el valor acumulado
 Como se usa y para que sirve la curva de gastos
 Que es una varianza
 Como se calcula la varianza usando curvas de gastos
 Como se calcula la varianza usando horas
El control se ejerce para lograr los objetivos del proyecto, y sabemosque hay ciertos referentes al rendimiento (calidad) R, coste C, tiempo (T) y Ámbito (A) (alcance) que son siempre importantes. Además, nosotros hemos visto que el control se ejerce por la comparación del rendimiento con el plan, y cuando ocurren desviaciones o variaciones, se toman acciones correctivas para traer el rendimiento de nuevo hacia los objetivos previstos.

Figura 1 Objetivos delProyecto

Como se ha dicho en el capítulo de control del proyecto, la revisión que tiene como finalidad controlar el proyecto se denomina “revisión del estado del proyecto”. Esta revisión pregunta donde esta el proyecto en términos de las cuatro variables Costo (C), R(Rendimiento o Calidad), Tiempo (T) y Alcance (A) o tamaño del proyecto, CRTA. Cada vez que revisamos el progreso, deberíamosplantearnos estas tres preguntas:

1. Donde estamos (en términos de CRTA)
2. Sí hay una desviación, ¿Cuál ha sido la causa?
3. Que debería hacerse con esa desviación

Observe que sólo hay cuatro acciones que pueden ser realizadas (en respuesta a la pregunta 3) Estas son:

1. Cancelar el proyecto
2. Ignorar la desviación
3. Emprender las acciones correctivas para reencausar el progreso
4.Revisar el plan para ver si hay algún cambio en el estado que no puede ser corregido

Algunas veces un proyecto se sale tanto de su trayectoria normal que deja de ser viable; en ese caso, lo mejor es cancelarlo. Antes de dar ese paso se tendrá que pensar mucho en sus consecuencias. A veces vale la pena recortar costes y continuar con algo mejor.

En cuanto a la segunda acción (ignorar ladesviación) Yo diría que si se puede controlar dentro de un porcentaje determinado de tolerancia y en su caso esta dentro de esos límites, debería ignorar la desviación siempre y cuando no demuestre una clara tendencia a salirse de los límites.

Por lo que respecta a emprender una acción correctiva, no puedo explicar lo que significa porque las acciones son específicas para cada proyecto. A vecessimplemente haciendo que la gente trabaje horas extras conseguirá reconducir el proyecto, Otras, quizá necesite añadir más gente o recortar el ámbito o cambiar el proceso. Usted es quien debe determinar que tiene que hacer en su proyecto para que su proyecto prospere.

En el caso de que el proyecto siga siendo viable, pero nada se puede hacerse para reencausarlo, tendrá que revisar el plan.Evidentemente, también puede considerar la posibilidad de trabajar horas extras o reducir el ámbito; pero ahora me estoy refiriendo a una situación que no puede recuperarse, y que si no revisa el plan, los costos se incrementarán, las fechas no se cumplirán o producirá algún otro cambio respecto al plan previsto.

Medir el Progreso

Una de las cosas más difíciles para hacer en la administración...