Manual procedimientos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DENOMINACION: GESTIÓN DE PROPUESTAS DE GASTOS DE INVESTIGACIÓN. P/I-04

OBJETO: Ejecución del presupuesto de cualquier subvención o ayuda en materia de investigación: Contratos Artículo 83 Proyectos de Investigación Convenios Contratos Programa Acciones Complementarias Acciones Integradas

UNIDAD RESPONSABLE: Servicio de InvestigaciónLEGISLACION:

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LOU Ley General Presupuestaria Ley de Subvenciones Reglamento de la URJC para la Ejecución del Presupuesto BBRR y convocatoria de referencia Contrato de referencia BBRR y convocatoria de referencia Contrato de referencia

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DENOMINACION: TRAMITACIÓN DE GASTOS DE PROYECTOS/CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN P/I-04

DESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO: 1. El Investigador Responsable del Presupuesto del Proyecto/Contrato de Investigación enviará la propuesta de gasto, junto con toda la documentación justificativa al Servicio de Investigación, con las siguientes excepciones: Gastos mayores de bienes o servicios: Servicio de contratación Gastos menores de bienes inventariables: Gestión de campus

(Las

instrucciones

y

modelosse

pueden

descargar

en

la del

dirección: Gasto -

http://www.urjc.es/z_files/ab_invest/area/area.html Descargas). Gastos menores:
o Adquisición de bienes inventariables:    o   o Servicios  

(Tramitación

Modelo: Memoria explicativa de adquisiciones Factura original a nombre de la URJC Modelo: Certificado de Recepción

Adquisición de material fungible Modelo:Memoria explicativa de adquisiciones Factura original a nombre de la URC

Modelo: Memoria explicativa para Otros Gastos Factura original a nombre de la URJC

Gastos de Viaje
          Modelo: Memoria explicativa de gastos de viaje Modelo: Comisión de Servicios (para PDI) Modelo: Autorización para becarios (para Becarios) Modelo: Declaración de Itinerario Factura original de los gastos detransporte público utilizado (en clase turista) y billetes utilizados Recibos originales de peajes utilizados Factura original del alojamiento Factura original de la inscripción Fotocopia del Certificado de asistencia (si se tiene) Fotocopia del permiso de circulación del vehículo (si el desplazamiento se hace en coche particular)

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOSDENOMINACION: TRAMITACIÓN DE GASTOS DE PROYECTOS/CONTRATOS DE INVESTIGACIÓN P/I-04 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

Gastos de personal:
    Modelo: Remuneración de Profesores Modelo: Pago a Conferenciantes Modelo: Pago a Colaboradores Propuesta de contratación de personal: Ver P/I-01

Otros Gastos: Inscripciones a cursos o congresos, alquiler de vehículos, seguros o contratos
de mantenimiento deequipos, seguros de becarios, tasas de aduanas, servicios de empresas de traducción o procesado de datos, gastos de representación, etc.   o  2. Modelo: Memoria explicativa para Otros Gastos Factura original a nombre de la URJC

Solicitud de prestación de Servicios de una Agencia de Viajes: Modelo: Solicitud de Servicios a Agencias de Viajes

Recepción de la documentación y revisión de lamisma con el fin de comprobar: si la documentación reúne los requisitos especificados en el punto 1 si el gasto es elegible para el Proyecto/Contrato de que se trate. * Si no se trata de un gasto elegible se devuelve la documentación al profesor con una nota explicativa.

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* Si la documentación no está completa, se remite al profesor por correo electrónico un oficio en el que se indica quedocumento debe aportar o que falta debe subsanar, indicándole un plazo para que así lo haga. El mismo oficio se imprime y se remite también por correo interno.

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* Si la documentación está correcta se elabora: 1. Documento contable 2. Justificante de gasto 3. Si es Pago directo se prepara una Relación de documentación, y se remite a la Vicegerencia de Asuntos Económicos. 4. Si el pago se hace...