Manual project 2003

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mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Manual de Project
Autor: Luz Marina Palacio Quintero

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Presentación del curso
Desde las generalidades hasta las prácticas más habituales, pasando por todas las características del proyecto y de los recursos. De este modo se mejora en el análisis, ajuste y optimización del plan de proyectoque, a su vez, ayudará en los filtros y, sobretodo, en el desarrollo final.

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1. Generalidades
PROGRAMACION El sentido general de la programación es una técnica para planear el desarrollo de un proceso en el tiempo y establecer un modelo de referencia para controlar su ejecución. QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Es la planificación,organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo, con delimitación de tiempo y costos. MODELOS TRADICIONALES DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS Método de ruta crítica - MRC Método de administración de proyectos utilizado para calcular la duración total de un proyecto en función de la duración de cada una de las tareas y sus dependencias y que identifica quetarea es critica. PERT (Técnica de Revisión de evaluación del programa) Este sistema utiliza probabilidades estadísticas para calcular las duraciones previstas. (También se conoce como diagrama de red) y hace referencia a la representación gráfica de las relaciones entre tareas. DIAGRAMA DE GANTT Es un sistema que representa gráficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo. INGRESAR ALA APLICACIÓN INICIO PROGRAMAS MICROSOFT PROJECT PARTES DE LA VENTANA

CREACIÓN DE UNA PROGRAMACIÓN

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Definir el proyecto: Para crear una programación es necesario tener claro las fechas de inicio del proyecto, la lista de tareas a realizar, su duración, los recursos a utilizar. Después de introducir la información del proyecto, Projectcalculará las fechas de programación del mismo.

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2. Creación y organización de la programación
La programación de un proyecto consiste en una lista de tareas o actividades que se deseen llevar a cabo y la cantidad de tiempo o duración que precisará cada tarea.

Crear una nueva programación 1. 2. Menú archivo - Nuevo Introducir fecha decomienzo del proyecto

Introducir tareas y su duración Tarea: Es cada una de las actividades a realizar para lograr el desarrollo de la programación. Tipos de Tareas Tarea de duración fija Tarea en la que la duración es un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en el trabajo ni por las unidades asignadas. Duración = Trabajo ÷ Unidades Tarea de unidad fija Tarea en la que lasunidades (o recursos) asignadas son un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en la cantidad de trabajo o en la duración de la tarea. Unidades = Trabajo ÷ Duración Tarea de trabajo fijo Tarea en la que la cantidad de trabajo es un valor fijo que no resulta afectado por los cambios realizados en la duración de la tarea ni por el número de unidades (o recursos) asignadas.Trabajo = Duración × Unidades Tarea repetitiva

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Tarea que se realiza de manera repetitiva durante el transcurso de un proyecto. Por ejemplo, puede definir las reuniones semanales como una tarea repetitiva. Tarea crítica Tarea que se debe completar según la programación para que un proyecto pueda finalizar a tiempo. Si se retrasa una tarea crítica,también podría retrasarse la fecha de finalización del proyecto. La ruta crítica de un proyecto se compone de una serie de tareas críticas. Tarea de resumen Una tarea que se compone de subtareas y que resume a esas subtareas. Subtarea Una tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información acerca de la subtarea está incluida en la tarea de resumen.. Introducción de tareas Para...
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