Manual project 2003

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA CALI
OFICINA DE APOYO A LA PLANEACIÓN
Junio, 2007
CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 5
MANUAL DEL USUARIO 6
Microsoft Project 2003 6
1. Planeación. 6
1.1 Relacionar las actividades de un proyecto 6
1.2 Insertar nuevas actividades en el proyecto 7
1.3 Eliminar actividades del proyecto 7
1.4 Asignar un código a lasactividades del proyecto 8
1.5 Determinar la secuencia de las actividades del proyecto 8
1.6 Ver el diagrama de red del proyecto 10
1.7 Estructurar las actividades de un proyecto 10
2. Programación de tiempos 10
2.1 Establecer la fecha de iniciación del proyecto 10
2.2 Actualizar el calendario del proyecto 11
2.3 Actualizar el horario de trabajo 12
2.4 Crear unnuevo calendario 13
2.5 Registrar la duración de las actividades del proyecto 13
2.6 Identificar las fechas de iniciación y terminación tempranas y últimas de las actividades del proyecto. 14
2.7 Identificar la holgura de las actividades del proyecto 15
2.8 Resaltar las actividades de la ruta crítica del proyecto 16
3. Programación de recursos. 19
3.1 Crear la base dedatos de recursos del proyecto 19
3.2 Establecer el tipo de moneda y número de decimales 20
3.3 Asignar los recursos a las actividades de un proyecto 21
3.4 Determinar la carga de trabajo de un recurso en el proyecto 22
3.5 Nivelar la carga de trabajo de los recursos del proyecto 23
4. Programación de costos 24
4.1 Asignar una tasa estándar de costo a un recurso 24
4.2Asignar un costo fijo a las actividades del proyecto 24
4.3 Verificar el costo de las actividades del proyecto 25
4.4 Verificar el costo de los recursos por actividad 26
4.5 Verificar el costo total del proyecto y sus estadísticas 27
5. Seguimiento del proyecto. 29
5.1 Establecer la línea de base del proyecto 29
5.2 Borrar la línea de base 30
5.3 Actualizar lastareas del proyecto 30
5.4 Verificar la variación en las fechas de comienzo y fin de las actividades del proyecto. 31
5.5 Verificar la variación en los costos de las actividades del proyecto. 32
6. Informes 33
6.1 Actividades del proyecto 34
6.2 Costos por recursos 35
6.3 Costos por actividad 36
6.4 Carga de trabajo de los recursos del proyecto 37
6.5Actividades por recurso 37
6.6 Actividades por grupo de recurso 38

INTRODUCCIÓN

En el marco del proceso de Planeación 2006-2011 se tiene la convicción que lo más importante es la motivación y capacitación del personal para poder hacer realidad lo planeado.

Se asumió el reto de capacitar de manera continuada a los gerentes de los proyectos en la administración y gestión de los mismos, conel fin de desarrollar competencias para:
× Realizar un seguimiento de los proyectos según sus necesidades.
× Obtener un mayor control de los recursos y las finanzas.
× Producir información útil, oportuna y clara.
× Aumentar la productividad.

“Microsoft Office Project ofrece unas sólidas herramientas de administración de proyectos con la dosis adecuada de funcionalidad,potencial y flexibilidad, con el fin de administrar los proyectos con mayor eficacia y eficiencia. Podrá mantenerse informado y controlar el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto, mantener la sintonía entre los equipos de proyecto y mejorar la productividad gracias a la integración con los conocidos programas del sistema Microsoft Office, las eficaces opciones de elaboración deinformes, el planeamiento asistido y las herramientas flexibles”.[1]

El presente Manual del usuario de Microsoft Project 2003 contiene una descripción de los 6 pasos que implica su manejo:

1. Planeación
2. Programación de tiempos
3. Programación de recursos
4. Programación de costos
5. Seguimiento del proyecto
6. Informes

El Manual tiene por objetivo facilitar el...