manual proyect

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Access. Formularios, tablas y
consultas
Autor: Julián Casas

1

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

Presentación del curso
Access. Formularios, tablas y consultas, aprende a crear formularios avanzados
que nos permitirán gestionar información de varias tablas relacionadas.
Al igual que en los formularios, en las consultaspodemos hacer participar a varias tablas
tablas. Aprende a crear consultas basadas en campos de varias tablas, a
introducir condiciones en consultas de varias tablas, a modificar las consultas
añadiendo y quitando tablas y campos.
Seguramente se te plantearán situaciones en las que sea imprescindible tener la
información de tu base de datos en papel. Aprender además a crear informes.

2mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

1. Formularios de varias tablas
Objetivos del capítulo 1, 2 y 3
•

Operar con formularios de varias tablas.

•

Introducir cuadros de lista desplegables.

•

Los subformularios.

En capítulos anteriores hemos aprendido a crear formularios; en este capítulo
crearás formularios avanzados que nos permitirán gestionar información devarias
tablas relacionadas.
También aprenderás a incorporar nuevos controles en tu formulario, e incluso, a
introducir un subformulario.
Formularios de varias tablas
Ya hemos visto en capítulos anteriores un par de ejemplos de formularios de varias
tablas. Sin embargo, queremos dedicar un capítulo independiente a este tema, ya
que hay algunos aspectos que no hemos visto y que son muyimportantes a la hora
de crear formularios. Entre éstos destacan:
ð Cómo lograr que el profesor se pueda seleccionar de una lista y no haga falta
conocer su código para asignarlo a un curso.
ð Cómo lograr que no aparezca un código sino un nombre para identificar al
profesor.
ð Cómo crear un formulario con tablas que están relacionadas de muchos a muchos
(bueno, ya sabemos que para este tipo derelación, se crean tres tablas, una de ellas
de enlace, como hicimos en las tablas Alumnos, AlumnosPorCurso y Cursos).
En la figura 8.1 vemos un ejemplo del formulario de varias tablas que vamos a crear
en este capítulo. Como puedes ver, este formulario contiene los datos de un curso,
incluidos sus alumnos y el nombre de su profesor.

3

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabesFigura 8.1. Formulario que vamos a crear
Crear este formulario va a implicar que debemos aplicar casi todo lo visto sobre
formularios hasta ahora, y ver algunos aspectos nuevos. Observa de nuevo el
formulario y ten en cuenta lo siguiente:
ð El formulario contiene datos de las cuatro tablas de nuestra base de datos de
ejemplo, incluida también la tabla AlumnosPorCurso, la cual utilizamos comotabla
intermedia entre los cursos y los alumnos.
ð En la parte superior, aparecen los datos completos del curso.
ð En la parte inferior, aparecen los datos de los alumnos asignados al curso.
ð Dentro de los datos del curso, el profesor aparece con nombre y apellidos, y no
sólo con su código de identificación.
Pues bien, en los siguientes apartados veremos cómo crear un formulario de estascaracterísticas.
Formulario principal y subformulario
Al crear un formulario de varias tablas, éste suele estar formado por varios
formularios unidos en uno solo. En estos casos, se habla de formulario principal y
subformulario (o subformularios):
ð El formulario principal es el formulario que muestra los datos de la tabla más
importante para dicho formulario. Por ejemplo, el formulario dela figura 8.1 es un
formulario pensado para mostrar e introducir datos sobre cursos. Por tanto, el
formulario principal es un formulario basado en la tabla Cursos.

4

mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
ð El subformulario (o subformularios, ya que pueden ser varios) contiene los datos
del resto de tablas relacionadas. Por ejemplo, en la figura 8.1, el subformulario
muestra...