Manual vgestordoc

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Manual
Sosftware Gestor de Documentos VGestorDoc

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SOFTWARE GESTOR DE DOCUMENTOS VGestorDoc

OBJETIVO
El Software Gestor de Documentos - VGestorDoc tiene por objetivo brindar una herramienta que facilite la gestión de los documentos presentados a la institución o dependencia internos o externos para facilitar el seguimiento de los mismos.

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE
• • El SoftwareGestor de Documentos es una herramienta administrativa de oficina que registra, ordena y facilita la búsqueda y seguimiento de todo tipo de documentos, además de brindar reportes de todo documento administrativo. El software permite el registro de documentos en tres fases: o Trámite de Ingreso o Trámite Interno o Trámite de Salida Considerando los aspectos más relevantes del trámite administrativoque corresponde a un documento interno o externo de la institución o dependencia: fecha de registro, hora del registro, tipo de documento, número de documento, proveído, dependencias de origen, asunto del documento, número de folios, número de expedientes, destino, atención, estado, copias, etc. El software permite la actualización de tablas de operaciones, año, acceso y transferencia deinformación. El software tiene como otras características su facilidad de corrección, fiabilidad, eficiencia, integridad, facilidad de uso, facilidad de mantenimiento, flexibilidad e interoperabilidad. El software funciona con cualquier sistema operativo Microsoft Windows 98 / 2000 / XP / Vista. Sistema de registro de usuarios e interfaz de control intuitivos y sencillos de usar. Creación de clientes ousuarios del software para el almacenamiento y la compartición de la aplicación e informaciones. Configuración de interfaz agradable, funcional y personalizada.

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CONSIDERACIONES IMPORTANTES
A. DEL SISTEMA:
• • Toda la información instalada en el computador relacionada al Software Gestor de Documentos, no podrá ser manipulada por terceras personas que desconozcan el funcionamientoy modelamiento interno del sistema. La instalación del sistema, los derechos de uso, copia, reinstalación, actualización, codificación, presentación, etc. son de propiedad del autor del software, para lo cual se aplican todos los derechos y autoría de acuerdo a la ley.

B. GENERALES:
• Cualquier tipo de inconveniente, actualización o modificación del sistema sírvanse comunicarse con elproveedor del software.

PROCESO DE INSTALACIÓN Y ACCESO
Instalación:
Para el proceso de instalación del software el usuario deberá comunicarse con el proveedor del software.

Acceso:
1. 2. Culminada la instalación del sistema para acceder al mismo podrá hacerlo haciendo un clic en el ícono respectivo ubicada en el escritorio de su PC. Aparece la siguiente ventana, en la cual deberá ingresar laclave sistema, tendrá tres (03) oportunidades para ingresar su clave, si es errónea se saldrá del sistema, si es correcta ingresará al sistema.

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3.

Luego aparece la siguiente ventana con el menú principal del sistema.

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MENÚ DEL SISTEMA
El sistema se compone de ocho (08) opciones en el menú principal:

Trámite
Es el módulo principal del sistema y en él se registra toda lainformación relacionada con los trámites de documentos en tres fases: • Trámite de Ingreso • Trámite Interno • Trámite de Salida Considerando los aspectos más relevantes del trámite administrativo que corresponde a un documento interno o externo de la institución o dependencia: fecha de registro, hora del registro, tipo de documento, número de documento, proveído, dependencias de origen, asunto deldocumento, número de folios, número de expedientes, destino, atención, estado, copias, etc.

Tablas
Es el módulo que facilita la actualización de las principales tablas del sistema: • Tabla de Personas • Tabla de Documento • Tabla de Dependencia • Tabla de Área • Tabla de Estado • Tabla de Numeración

Reportes
Es el módulo que nos permite obtener los principales reportes del sistema: •...
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