Manual word 207

INTRODUCCIÓN

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, etc.
El funcionamiento consiste enescribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones.
Este procedimiento genera ventajas tales como:
• Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito.
• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente.
• Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen.
• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.
• Incorporaciónde palabras a un diccionario para personalizarlo.
• Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo).
• Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección).
• Y mucho, mucho más.

INICIAR WORD

Word se puede iniciar de las maneras siguientes:

• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio,si es que éste existe.

• Ir al menú de Inicio, Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft Word.

Cualquiera de las tres opciones anteriores inicia el procesador de textos Word, como se muestra a continuación.

Existen otras formas de iniciar Word, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC.
Cuando seselecciona el menú Inicio, aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Word.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de una formainmediata. Además permite la creación de estos documentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD
En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horas frente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver alformato viejo.

Elementos de la ventana principal

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:
a) Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
b) Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
c) Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
d) Agrupación de todas las Barrasde Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
e) Conjunto de Herramientas agrupadasdentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
f) Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangrías y márgenes.
g) Puntero de ratón. La imagen del puntero del ratón puede modificarse de acuerdo a la operación realizada en ese momento.
h) Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a través del largoy ancho del documento.
i) Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el número total de páginas.
j) Punto de inserción. Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se escribe.
k) Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa. También se dispone de controles para cambiar la...