Manual

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  • Publicado : 13 de noviembre de 2010
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MANUAL
El manual: presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeñaresponsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo.
Objetivos: De acuerdo con la clasificación y grado dedetalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos:
a) Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos,normas, etc.
b) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
c) Coadyuvar a la ejecución correcta delas labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
d) Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintasfunciones operacionales.
e) Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
TIPOS DE MANUALES: Se refiere al contenido del manual para cubrir unavariedad de materias, dentro de este tipo tenemos los siguientes:
Manual de Historia.- Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros,administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye a una mejor comprensión y motiva al personala sentir que pertenece y forma parte de la organización.
Manual de organización.- Su propósito es exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de losobjetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos, y las relaciones.
Manual de políticas.- Consiste en una descripción detallada de los lineamientos a se seguidos en la toma...
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