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CATEGORIAS DE REGALÍAS 1 Y 2 HERRAMIENTA DE CAPTURA

GUÍA DE OPERACIÓN HERRAMIENTA DE CAPTURA REGALIAS 1 Y 2.

VERSION 1.0 Septiembre 2010
SUBDIRECCION DE CONTROL Y VIGILANCIA

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CATEGORIAS DE REGALÍAS 1 Y 2 HERRAMIENTA DE CAPTURA

TABLA DE CONTENIDO

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OBJETIVO........................................................................................................................ 3 MANUAL DE OPERACIÓN ................................................................................................ 3 2.1 Prerrequisitos. ........................................................................................................... 3 2.1.1 Para Excel 2002 y 2003. ........................................................................................ 3 2.1.2 Para Excel 2007.................................................................................................... 5 2.2 Creación de un Nuevo Periodo de Reporte. ................................................................. 8 2.3 Acceso a la Herramienta. ........................................................................................... 9 2.3.2 Diligenciamiento de información directamente en laHerramienta de captura. ........... 11 2.4 Generación de Archivos planos................................................................................. 11

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OBJETIVO

La presente guía tiene como objetivo orientar a las entidades públicas del nivel territorial en el uso de la herramienta deayuda en Excel para la recolección de la información relacionada con la ejecución de los recursos de regalías y compensaciones en los diferentes formatos diseñados para el Formato Único Territorial (FUT), así como la generación de los archivos planos indispensables para el cargue a través del canal único CHIP el cual es administrado por la Contaduría General de la Nación. 2 MANUAL DE OPERACIÓN

Laentidad pública debe preparar la información de las Categorías de Regalías 1 y Regalías 2 la cual debe ser digitada o vinculada en cada una de las celdas que hacen parte de la herramienta. Existen cinco (5) herramientas para la categoría Regalías 1 y cuatro (4) para Regalías 2, así
CATEGORIA REGALIAS 1 FORMULARIO FUT CUENTA REGALIAS FUT INGRESOS POR EXPL TRANSPORTE RNN FUT INGRESO EXPL POZOSMIN5KM RESG INDG FUT MODIFICACIONES PRESUPUESTO ING REG COMP FUT REC REG COMP SANEAMIENTO ACUERDOS CATEGORIA REGALIAS 2 FORMULARIO FUT_INVERSION_MUNIPIOS_DEPT FUT_INVERSION_RESGUARDO_INDÍGENA FUT EJEC PRESU GASTOS CUENTAS X PAGAR FUT INV REG DIREC COMP HERRAMIENTA DE CAPTURA DEPTOMPIOS RESGUARDOS CXP RELACION DE INVERSIONES HERRAMIENTA DE CAPTURA CUENTA GIROS POZOS MODPRTO SANEAMIENTO

2.1Prerrequisitos.

Asegúrese que tenga instalado Excel (Puede ser Excel 2002 o superior incluyendo el nuevo Excel 2007), y configure de antemano la seguridad de las macros en seguridad media, realizando el siguiente procedimiento: 2.1.1 Para Excel 2002 y 2003.

La configuración de seguridad de macros determina qué grado de permisividad debe tener Excel para permitir la ejecución de macros en suequipo. Hay cuatro niveles de seguridad: Muy alto, Alto, Medio y Bajo. Los niveles se controlan desde el cuadro de diálogo Seguridad (menú Herramientas,
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comando Opciones, ficha Seguridad, botón Seguridad de macros), como se muestra en la Ilustración 1

. Ilustración 1 Opciones de Seguridad (ExcelVersiones 2002 y 2003) Para la utilización de las herramientas de captura para la Categoría de Regalías 1 y 2, debe seleccionar el nivel de seguridad medio, tal como lo presenta la Ilustración 2:

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Ilustración 2 Opciones de Seguridad de Macros (Excel Versiones 2002 y 2003) 2.1.2 Para Excel 2007....
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