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CENTRO DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES =========================================

Manual de Procedimiento para escanear a carpeta compartida.

Centro de Ciencias Humanas y Sociales. CAU Albasanz, 26-28

Ajustes del PC para escanear a carpeta V 1.2 Índice 1. 2.

25 de mayo de 2009Objetivo........................................................................................................................................3 Pasos previos................................................................................................................................3 2.1. Crear carpeta compartida para almacenar la información escaneada. .................................3 2.2. Comprobar la dirección IP de nuestroequipo......................................................................5 3. Ajustes del Escáner ......................................................................................................................6 3.1. Establecer ruta de destino. ...................................................................................................6 3.2. Ajustesadicionales...............................................................................................................7 4. Escanear documentos...................................................................................................................8

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CAU CCHS

Ajustes del PC para escanear a carpeta V 1.2

25 de mayo de 2009

1. Objetivo
Preparar el entorno para que el usuario pueda transferir documentos escaneados desde un escáner de planta Ricoh Aficio MP 4500 a unacarpeta compartida de su PC. Para obtener instrucciones detalladas sobre el manejo del escáner, consultar la guía rápida del fabricante http://www.cchs.csic.es/descargas/GuiaEscaner.pdf y el manual de referencia http://www.cchs.csic.es/descargas/ManualEscaner.pdf

2. Pasos previos.
Para enviar documentos escaneados a nuestro PC tenemos que proporcionar al escáner la siguiente información: •Dirección IP de nuestro equipo. • Nombre de la carpeta compartida en la que se almacenarán los trabajos enviados por el escáner. • Usuario y contraseña de inicio de sesión en nuestro PC. En los siguientes puntos se indica cómo obtener esta información. Todos los pasos previos se realizarán desde nuestro PC.

2.1. Crear carpeta compartida para almacenar la información escaneada.
2.1.1. Crear unacarpeta en el disco duro (unidad C: ). 2.1.2. Situándose en la carpeta recién creada, pulsar el botón derecho del ratón. 2.1.3. Acceder a propiedades.

2.1.4. Dentro de propiedades, acceder a la ficha compartir.

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CAU CCHS

Ajustes del PC para escanear a carpeta V 1.2

25 de mayo de 2009

2.1.5. Nota: si en lugar de la ventana anterior aparece la siguiente será necesario crear unapetición de asistencia al CAU para que configure la compartición de carpetas.

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Ajustes del PC para escanear a carpeta V 1.2 2.1.6. Hacer clic en el botón Permisos.

25 de mayo de 2009

2.1.7. Hacer clic en la casilla Cambiar, de este modo nos damos permiso para escribir en la carpeta desde el escáner. 2.1.8. Hacer clic en el botón Aceptar dos veces. De este modo quedacompartida la carpeta con permiso de escritura. NOTA: De los permisos especificados en la fichas Compartir y Seguridad, Windows aplica los más restrictivos, por lo que sólo tendrán acceso a la carpeta los usuarios especificados incluidos en ambas fichas.

2.2.

Comprobar la dirección IP de nuestro equipo.

Para conectar desde el escáner a nuestro PC, es necesario que conozcamos la dirección IPde nuestro equipo. Podemos averiguar nuestra dirección IP de dos modos: 2.2.1. Situando el puntero del ratón sobre el icono de WinVNC, situado en la parte inferior derecha del escritorio.

2.2.2. Anotamos el número que nos aparece en pantalla, que comenzará por 161.111. 2.2.3. Tomamos nota de la dirección IP, que necesitaremos posteriormente para acceder a nuestro PC desde el escáner.

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