Manual

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CAPITULO 2
2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO _____________________________________20 2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA UNIDAD FINANCIERA DEL CENTRO DE ATENCIÓN AMBULATORIA IESS LA LIBERTAD ___________21 2.1 PROPÓSITO _____________________________________________________21 2.2 ALCANCE _______________________________________________________21 2.3 RESPONSABILIDADES____________________________________________21 2.4 RESPONSABLES DE LA REVISIÓN DEL MANUAL ____________________22 2.5 REVISIÓN DEL MANUAL __________________________________________22 2.6 CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO____________________22 2.7 LISTA DE DISTRIBUCIÓN _________________________________________23 2.8 DOCUMENTOS APLICABLES ______________________________________24 2.8.1 PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR DOCUMENTOS ___________26 2.8.2 PROCEDIMIENTO PARA COMPRAR UN EQUIPO ________________31 2.8.3 PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS _______43 2.8.4 PROCEDIMIENTO PARA COMPRA DE FÁRMACOS______________59

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

CENTRO DE ATENCIÓN AMBULATORIA IESS - LA LIBERTAD

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO

PAOLA NEIRA ALFONZO ELABORADO POR:

_________________

YESSENIA CRUZ AVELINO _________________APROBADO POR: FECHA DE APROBACIÓN: GERENTE __________________

PÁGINAS

5

CONTENIDO

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO_____________________________________21 2.1 PROPÓSITO _____________________________________________________21 2.2 ALCANCE _______________________________________________________21 2.3 RESPONSABILIDADES____________________________________________21 2.4 RESPONSABLES DE LA REVISIONDEL MANUAL ___________________22 2.5 REVISIÓN DEL MANUAL _________________________________________22 2.6 CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO ___________________22 2.7 LISTA DE DISTRIBUCIÓN _________________________________________23 2.8 DOCUMENTOS APLICABLES ______________________________________24

PROTCOM

Capítulo 2 – Página 20

ESPOL

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

CENTRO DE ATENCIÓNAMBULATORIA IESS - LA LIBERTAD

2. MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE LA UNIDAD FINANCIERA DEL CENTRO DE ATENCIÓN

AMBULATORIA IESS LA LIBERTAD

2.1 PROPÓSITO
Permitir conocer el funcionamiento interno refiriéndose a la descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

2.2 ALCANCE
El Manual de Procedimiento tiene como alcance: Ayudar al personal de laUnidad Financiera para propiciar el mejoramiento de la eficacia y la calidad de la Institución. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones. Servir de medio de integración y orientación al personal nuevo, que facilite su incorporación al trabajo. Facilitar el aprovechamiento de los recursos. Facilitar la supervisión y la evaluacióndel trabajo. Precisar la secuencia lógica de las actividades de cada procedimiento.

2.3 RESPONSABILIDADES
La persona responsable de la actualización del Manual de Procedimiento es la Auxiliar Contable, quien esta en la obligación de difundirlo dentro de la Unidad Financiera.

PROTCOM

Capítulo 2 – Página 21

ESPOL

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

CENTRO DE ATENCIÓN AMBULATORIA IESS - LALIBERTAD

La persona encargada de la Aprobación del Manual es el Director del Centro, quien deberá hacerlo en un plazo de cinco días laborables a partir de la fecha de entrega.

2.4 RESPONSABLES DE LA REVISIÓN DEL MANUAL
La Auxiliar Contable es la encargada de la actualización del Manual de Procedimiento. El Gerente es quien aprueba de forma definitiva todo cambio que se realice en el manual.2.5 REVISIÓN DEL MANUAL
El Manual de Procedimiento deberá ser revisado cada año después de la fecha de su emisión.

2.6 CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
Los códigos de identificación de documentos están formados de tres partes:

PRIMERA PARTE Dos letras

SEGUNDA PARTE Dos letras

TERCERA PARTE Tres Dígitos

PROTCOM

Capítulo 2 – Página 22

ESPOL

MANUAL DE PROCEDIMIENTO...
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