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1. RESPONSABILIDAD DEL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
El departamento de contabilidad actualmente se limita a un registro contable global de las adquisiciones y al prorrateo contable de lasdepreciaciones para efectos financieros.

El Control de los Activos Fijos es responsabilidad de la Administración, apoyada por el departamento de contabilidad, dicho control permitirá:
* Tener el controldel Activo Fijo en el lugar que lo destinó y asignar la responsabilidad de su custodia a un puesto o persona determinada.
* Mejorar la negociación de las primas de riesgo con la empresa de losSeguros, al conocer el estado real actual de los Activos Fijos.
* Conocer perfectamente la necesidad de inversión que se necesita en Activos Fijos, para continuar la operación.

2. INICIODEL CONTROL
El control de los Activos Fijos se iniciara a partir de un Inventario Físico; es decir, tomando todo lo existente, durante el cual se identificará físicamente cada Activo Fijo con unaetiqueta. La identificación se hace en el lugar donde se encuentre el activo, asignándole de este modo el departamento al que pertenece. Adicionalmente se consignará también el estado físico en que seencuentra cada activo fijo.
Este primer inventario servirá para la elaboración de la Base de Datos inicial de los activos fijos existentes.

3. CONCILIACION CON LIBROS CONTABLES
La Base deDatos Inicial resultante del Inventario Físico no es suficiente, pues debe relacionarse a los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo.Determinar que se hará con lo que no esté documentado

4. CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

a) Código de Identificación física de cada activo
b) Nombrec) Referencia (Descripción)
d) Fecha de adquisición
e) Marca
f) Utiliza energía Eléctrica
g) Color
h) Vida útil real del activo (cantidad de meses)
i) Vida...
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