Manuales

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MANUAL AVANZADO DE EXCEL

1. DENOMINAR CELDAS Y RANGOS: Aquí describimos una serie de puntos a tener en cuenta a la hora de asignar un nombre a las celdas o rangos de celdas.

1. Un nombre debe comenzar con una letra.

2. Se puede utilizar un número siempre que le siga una letra o un subrayado. Observe que si comienza un nombre con un número, Excel insertara automáticamente unsubrayado delante del nombre.

3. Un espacio entre palabras y/o números de un nombre debe ser indicado con un subrayado, por ejemplo archivos_carpetas.

4. Un nombre no puede ser como una referencia de celda, como, por ejemplo A2.

5. Se pueden utilizar letras individuales en un nombre, salvo la F y la C.

2. DENOMINAR UNA CELDA UTILIZADO LOS ROTULOS DE CELDAS ADYACENTES:1. Desde el menú insertar, señale nombre y luego pulse crear.

[pic]

1. Aparece el cuadro de dialogo crear nombres.

2. Asegúrese que la casilla de verificación columna izquierda este seleccionada y pulse aceptar.

3. DENOMINAR UN RANGO DE CELDAS UTILIZANDO DEFINIR NOMBRE:

1. Seleccione el rango de celdas a nombrar, se ha seleccionado un rango de celda rectangular.2. En el menú insertar, indique nombre y luego pulse definir aparece el cuadro de definir nombre.

3. En recuadro nombres en el libro, introduzca interés y pulse aceptar.

4. El nombre de rango interés se visualiza en el cuadro de nombres en el extremo izquierdo de la barra de formulas.

4. CALCULAR UN TOTAL CON LA FUNCION SUMA:

1. Seleccione el rango a sumar.

[pic]2. Desde la barra de herramientas estándar pulse el boton autosuma. Un borde móvil aparece alrededor de la celda utilizada en la formula.

3. El argumento de la formula muestra automáticamente el nombre que asigno al rango en lugar de las referencias de las celdas E11 hasta la E23.

5. FORMATEAR NUMEROS:

1. Seleccione la celda o rango de celdas.

2. Pulse la seleccióncon el botón derecho del ratón.

3. Desde el menú contextual, pulse formato de celdas.

4. En el cuadro de dialogo del formato de celdas pulse la ficha número y luego seleccione el estilo que desea.

5. Pulse aceptar.

6. CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA:

1. Desde el menú archivo, pulse configurar pagina, pulse la ficha encabezado y pie de pagina, y luego pulse elbotón personalizar encabezado o bien el botón personalizarpie de pagina.

2. Introduzca la información que desea pulse aceptar.

7. CONSOLIDAR DATOS EN UNA SOLA LISTA:

1. Desde el menú datos, pulse consolidar.

2. Pulse en el recuadro referencia, seleccione la hoja que contenga la lista, seleccione la lista arrastrando el ratón y luego pulse agregar.

3. Repita estos pasos para cada lista que desee incluir en la consolidación.4. Del área usar rótulos en, seleccione las casillas de verificación fila superior y columna izquierda y pulse aceptar.

8. CREAR UN GRAFICO:

1. Seleccione los datos que desea representar, y luego pulse el botón asistente para gráficos. Siga los pasos del asistente para gráficos para crear el gráfico.

[pic]

9. UTILIZAR EL AUTOFILTRO:

1. Seleccione una celda de la...
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