Manula sia

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Sistema Integral de Auditoría SIA Modulo rendición electrónica de cuentas Sujetos de Control

Contraloría Departamental del Caquetá 2009

Edificio de la Gobernación, Cra. 13 No. 15-00 Piso 4 Fax: 4352391 – 4353199
Web: www.contraloriadelcaqueta.gov.co - Email: info@contraloriadelcaqueta.gov.co - Línea Transparente: 018000978515

Aspectos Generales
El diligenciamiento de los formulariosconstituye una obligación formal. Éstos deben presentarse ante la Contraloría Departamental del Caquetá. El término máximo para la presentación de la información es de acuerdo a lo estipulado en la Resolución No. 120 del 18 de septiembre de 2008. La información debe ser verificable, consolidada y definitiva. Será obligación de los sujetos de control fiscal rendir los informes y la cuenta anualconsolidada, lo que se constituye en una acción de responder por la gestión de la entidad. Todas las cifras que corresponden a valores monetarios de cualquier formato, se deben ingresar en moneda nacional reflejando el saldo en pesos (No aproximar a miles o millones, incluyendo centavos). En el caso de tener que informar cifras en moneda extranjera, se debe hacer la conversión a moneda nacionalindicando la tasa empleada vigente al 31 de diciembre del período rendido. La información solicitada deberá ser presentada en los formularios establecidos para cada entidad, contenidos en el sistema Integral de Auditorias - SIA, Modulo de Rendición de Cuentas con los anexos que exige cada formato. Se recomienda tener la Hoja de Cálculo Excel® de Microsoft y en caso contrario se puede usar el OpenOffice® para el diligenciamiento y análisis de los formatos e informes. Igualmente se debe listar el Plan Contable que actualmente rige y las Cuentas de Ingresos y Gastos de Presupuestos. Los siguientes pasos deben seguirse preferiblemente en el mismo orden de cómo se enuncian:

1. Configuración Regional
El primer paso es configurar los parámetros de Configuración Regional, donde están establecidos lapuntuación y el formato de la Fecha. Estos valores requieren ser ajustados al SIA. Para modificar la configuración usted debe: Sistema Operativo Windows XP

• Click en Inicio en la parte inferior de su pantalla. • Click en Configuración >> Panel de Control. • Seleccionar la opción de Configuración Regional y de Idioma. • Seleccionar Inglés (Estados Unidos) como aparece en la pantalla. • Clicken el botón Personalizar para modificar el formato de Fecha. • Estando en el cuadro de Fecha modificar en el "Formato de fecha corta" escribiendo "aaaa/MM/dd"
Edificio de la Gobernación, Cra. 13 No. 15-00 Piso 4 Fax: 4352391 – 4353199
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• Los demás campos no modificarlos y solodejarlos tal cual aparecen en las dos pantallas.

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Sistema Operativo Windows Vista • Click en Inicio en la parte inferior de su pantalla. • Click en Panel de Control. • Seleccionar la opción deConfiguración Regional y de Idioma. • Seleccionar Inglés (Estados Unidos) como aparece en la pantalla. • Click en el botón Personalizar para modificar el formato de Fecha. • Estando en el cuadro de Fecha modificar en el "Formato de fecha corta" escribiendo "aaaa/MM/dd" • Los demás campos no modificarlos y solo dejarlos tal cual aparecen en las dos pantallas. • Presionar el botón Aceptar.

Edificio de laGobernación, Cra. 13 No. 15-00 Piso 4 Fax: 4352391 – 4353199
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2. Configuración de Carpetas
El segundo paso es configurar las opciones de las carpetas modificando el parámetro de ocultamiento de extensiones conocidas. Es muy recomendable siempre mostrar las extensiones "reales"...
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