mapa conceptual
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
OSMANY FARITH ORTIZ LUNA
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
LIDA YASMINE VANEGAS APARICIOSERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
BUCARAMANGA
2014
TABLA DE CONTENIDO
Reflexión al video Acuerdo 060.
5 ideas claves.Información recopilada de la empresa.
Aportes al foro.
REFLEXIÓN AL VIDEO ACUERDO 060
En el video podemos observar el procesopara la Gestión de la Correspondencia en la Universidad del Cauca. Lo que pude percibir, es que tienen un proceso con el cual cuando la correspondencia llega lo primero que se hace es revisarla queestén correctos todos los datos para así proceder a relacionarla o radicarla en el sistema.
Después de esto se pasa a un formato físico para entregarlo a los mensajeros y en el caso que no estén sedejan en cubículos identificados para que ellos realicen la entrega a cada dependencia.
5 IDEAS CLAVES POR CADA UNA DE LASLECTURAS REALIZADAS
Comunicaciones oficiales como elemento esencial para la administración documental.
La definición de comunicaciones oficiales es muy importante para saber diferenciar y tenerclaro el concepto.
Proceso de recepción de documentos internos y externos.
Despacho de documentos.
Elaboración de documentos.
Normatividad para el proceso.
Enlace web procedimiento para lagestión de la correspondencia.
Establecer la ventanilla única o unidad de correspondencia.
La clasificación de los documentos.
Radicación de los documentos.
Manual de Correspondencia.
Respuesta alas solicitudes por diferentes medios.
Archivo General de la Nación, Acuerdo 060 de 2001
Se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y...
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