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ADMINISTRACION DE PROYECTOS – PARTICIPACION
CASO “IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL”.

DUVAN GONZALEZ

Tutor:
LUCIA SIMANCAS GARCIA

FORMACION VIRTUAL – SENA
ADMINISTRACIONDE PROYECTOS
BOGOTA – COLOMBIA
2.009

INTRODUCCION

Por medio de este documento pretendo dar un análisis especifico a un proyecto de administración de documentos, en el cual se reflejaclaramente la administración de proyectos, el inicio y finalización de un producto calificable y cuantificable destinado a un servicio, reflejado en el mejoramiento de una instituciónidentificando sus falencias para crear sistemas de avance y soluciones a problemas altamente complejos en su campo.

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO :

La escuela normal pretende:
• Generar un banco dedocumentos administrativos.
• Generar un banco de documentos de información personal de los estudiantes.
• Generar unos rangos de estadística en cuanto a nivel estudiantil a través de los añospara generar soluciones en deficiencias académicas.

2. SUS PRODUCTOS ENTREGABLES:

Se establece un análisis claro y conciso de la información que reposa en los bancos de documentos, a lacual se quiere acceder de acuerdo a la característica o individuo, el cual puede ser generado en certificados y estadísticas de forma escrita.

3. PRESUPUESTO DE COSTO:

EL presupuesto fuegenerado de acuerdo a las instalaciones done permanecerá el archivo, los diferentes equipos y materiales requeridos para la distribución y almacenamiento de la información.

4. TIEMPOESTIMADO:

La iniciación fue a mediados del feb. 2005 con fecha de prueba hasta dic. del 2008.

5 TIEMPO ESTIMADO

El desarrollo del proyecto fue de 3 años, y concluyo debido que lasinstalaciones para el debido almacenamiento no fueron optimizadas y el proyecto finalizo.

6. EN DONDE SE ENCUENTRA EL PROYECTO EN EL CICLO DE VIDA?

El proyecto está finalizado debido que no ha habido...
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